Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen , z.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen, z.
IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.Du hast mehrjährige Erfahrung in der SAP‑HCM‑Payroll sowie in der ABAP‑Entwicklung.Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis von Zeitwirtschafts- und Abrechnungsprozessen sowie deren Umsetzung in Schemen und Regeln.Mit den relevanten HR‑Infotypen – insbesondere den abrechnungsrelevanten – bist Du bestens vertraut.Du bringst praktische Erfahrung in der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und aller abrechnungsnahen Folgeaktivitäten (z.
Das sind deine Aufgaben: Entgeltabrechnung Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.HR-Services Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit. Das solltest du mitbringen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
SAP HCM, Ticketsysteme)Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Betriebsrat und externen Stellen/ÄmternMitarbeit an HR-Projekten Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Leiharbeitnehmenden Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Erfahrung im HR Bereich Idealerweise Erfahrung mit SAP Ausgeprägte TeamfähigkeitHohe KommunikationsfähigkeitVerantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863100/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SAP HCM, Ticketsysteme) Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Betriebsrat und externen Stellen/Ämtern Mitarbeit an HR-Projekten Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Leiharbeitnehmenden Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Erfahrung im HR Bereich Idealerweise Erfahrung mit SAP Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863100/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Unterstützung in HR-Projekten rund um die Entgeltabrechnung Enge Zusammenarbeit mit der IT und Kommunikation von Rückmeldungen, was unser Entgeltabrechnungssystem fachlich braucht - zum Beispiel bei Themen rund um die Zeitwirtschaft Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres HR-Kernsystems (Prozesse, Standards und Methoden) Einbringen eigener Ideen, wie Entgeltprozesse effizienter, klarer oder sicherer gestaltet werden können Fachliche Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung für Kolleg*innen aus HR und anderen Bereichen Einbringen der Sicht der Entgeltabrechnung in projektübergreifende Arbeitsgruppen und Sicherstellung, dass unsere Anforderungen berücksichtigt werden Erfahrung in der Entgeltabrechnung Zwingend erforderlich: Kenntnisse in LOGA Erste Kenntnisse im Projektmanagement Erfahrung in HR-Prozessen und dem Zusammenarbeitsmodell innerhalb HR Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität, logisches Denken, hohes Analysevermögen und konzeptionelles Denken Zielorientierung, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 860198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Durchführung Monatsabschluss, Stammdatenerfassung und -pflege, Führung Personalakte, An- und AbmeldungenAbwicklung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten KundenkreisPrüfarbeiten im System Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Erfahrungen im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Abrechnungssystem P&I LOGA und den gängigen MS-Office-Programmen von VorteilSelbständiges Arbeiten und EigenmotivationProfessionalität im täglichen Umgang mit Kunden Deine Benefits Dein Projekt - Jobwechsel mit tempo!Unser Ziel ist es, dich in eine bessere Position zu bringenDein Bruttojahresgehalt liegt bei 45.000 € Direktes Anstellungsverhältnis bei Top Arbeitgebern in deiner RegionEinen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen BewerbungsprozessUnsere Interviews führen wir mit dir, offen und in lockerer AtmosphäreWir checken deine Unterlagen und analysieren Positionen und AufgabengebieteDein Exposé reichen wir direkt an die Entscheiderebene weiter100% Diskretion bei deiner PersonalvermittlungDein Personalberater schlägt dir nur passende und auf dich zugeschnittene Jobs vorDie vorgeschlagenen Jobs liegen alle in der abgesprochenen GehaltsspanneWir geben dir Informationen über die potenziellen ArbeitgeberMit deinem Personalberater oder mit uns kannst du heikle Gesprächssituationen im Vorfeld übenDein Personalberater gibt dir ein ehrliches Feedback und betreut dich in allen Anliegen bis zur VermittlungDie Personalvermittlung ist für dich immer kostenfrei Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Durchführung Monatsabschluss, Stammdatenerfassung und -pflege, Führung Personalakte, An- und AbmeldungenAbwicklung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten KundenkreisPrüfarbeiten im System Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Erfahrungen im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Abrechnungssystem P&I LOGA und den gängigen MS-Office-Programmen von VorteilSelbständiges Arbeiten und EigenmotivationProfessionalität im täglichen Umgang mit Kunden Deine Benefits Dein Projekt - Jobwechsel mit tempo!Unser Ziel ist es, dich in eine bessere Position zu bringenDein Bruttojahresgehalt liegt bei 45.000 € Direktes Anstellungsverhältnis bei Top Arbeitgebern in deiner RegionEinen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen BewerbungsprozessUnsere Interviews führen wir mit dir, offen und in lockerer AtmosphäreWir checken deine Unterlagen und analysieren Positionen und AufgabengebieteDein Exposé reichen wir direkt an die Entscheiderebene weiter100% Diskretion bei deiner PersonalvermittlungDein Personalberater schlägt dir nur passende und auf dich zugeschnittene Jobs vorDie vorgeschlagenen Jobs liegen alle in der abgesprochenen GehaltsspanneWir geben dir Informationen über die potenziellen ArbeitgeberMit deinem Personalberater oder mit uns kannst du heikle Gesprächssituationen im Vorfeld übenDein Personalberater gibt dir ein ehrliches Feedback und betreut dich in allen Anliegen bis zur VermittlungDie Personalvermittlung ist für dich immer kostenfrei Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen Dateneingabe und -pflege in unserem Abrechnungssystem Mitarbeit in der Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen der Mitarbeiter Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten Anforderungen: Immatrikulierte/r Student/in an einer Hochschule oder Universität, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder Finance Interesse an der Lohnbuchhaltung und der Arbeit mit Zahlen Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten Gute Kenntnisse in MS Office Eigeninitiative und Teamfähigkeit Was wir bieten: Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und Abrechnung Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Ein freundliches und erfahrenes Team, das bereit ist, sein Wissen zu teilen Die Möglichkeit, an realen Projekten zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen Bei Interesse oder Fragen melde dich gerne telefonisch unter 0541/9153060, per WhatsApp unter 0152/54642176, per E-Mail an jobs@beefox.de oder besuche uns einfach in unserem Büro an der Große Straße 87-89, 49074 Osnabrück.
Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.
Zeitmanagement und Datenmanagement des Personalstammes Sie verfügen über die Expertise Payroll Deutschland und Compliance Sie haben umfassende Kenntnisse der Legal Requirements Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP EC Payroll Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Remote möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Susann Otto Referenznummer 864640/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: susann.otto@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Koordination und Unterstützung der vorbereitenden Payroll Organisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und Kommunikationsprozessen Operative Betreuung von Benefits Mitwirkung bei HR-Projekten, z.B. Aufbau und Optimierung der digitalen HR-Dokumentenablage (z. B. in SuccessFactors) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erfahrung im Bereich HR Operations / Payroll Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 862626/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondence Answering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional manner Preparing and handling unemployment-related documents Supporting day-to-day payroll administration tasks Ensuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systems Collaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome) Structured, reliable and detail-oriented working style Strong communication skills and a service-oriented mindset Comfortable working with emails, ticket systems and digital tools Fluent German and good command of English Team player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertise A supportive team and structured onboarding Exposure to payroll processes in a professional and dynamic environment Modern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Kontenabstimmungen führen Sie selbstständig und organisiert durch. Bei neuen Projekten wirken Sie entweder unterstützend mit oder übernehmen diese selbstständig. Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, im besten Falle im HR Bereich .
Kontenabstimmungen führen Sie selbstständig und organisiert durch. Bei neuen Projekten wirken Sie entweder unterstützend mit oder übernehmen diese selbstständig. Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, im besten Falle im HR Bereich.
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondenceAnswering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional mannerPreparing and handling unemployment-related documentsSupporting day-to-day payroll administration tasksEnsuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systemsCollaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome)Structured, reliable and detail-oriented working styleStrong communication skills and a service-oriented mindsetComfortable working with emails, ticket systems and digital toolsFluent German and good command of EnglishTeam player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertiseA supportive team and structured onboardingExposure to payroll processes in a professional and dynamic environmentModern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Unser Mandant beschäftigt mehr als 200 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen Umsatz von etwa 30 Millionen EuroDurch seine Einbindung in ein internationales Unternehmen profitiert es stark von dieser KonstellationAufgrund des nachhaltigen Auf- und Ausbaus des Standortes und der standardmäßig hohen qualitativen Anforderungen an seine Produkte, ist unser Mandant sehr gut für die Zukunft aufgestellt Aktuell suchen wir für dieses Unternehmen einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) zur Verstärkung des Teams Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten im System P&I Loga und bearbeiten die ZeitwirtschaftsdatenSie fungieren als erfahrener Business Partner und beraten Führungskräfte in strategischen, operativen und arbeitsrechtlichen FragestellungenSie steuern den gesamten Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum OffboardingSie führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch und sind Ansprechpartner für BehördenSie begleiten Veränderungsprozesse und beraten Führungskräfte verlässlichSie gestalten Personalstrategien aktiv mit und setzen diese operativ umSie führen Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und unterstützen bei PersonalentwicklungsmaßnahmenSie unterstützen die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherSie gestalten HR-Projekte aktiv mit, begleiten diese oder übernehmen die ProjektleitungSie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit dem Betriebsrat in mitbestimmungsrelevanten Themen zusammen Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare AusbildungSie bringen fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise aus einem produzierenden UnternehmenSie besitzen sehr gute Kenntnisse in der EntgeltabrechnungSie wenden Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sicher anSie arbeiten flexibel, belastbar und teamorientiertSie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; P&I Loga Kenntnisse sind wünschenswertSie arbeiten proaktiv, zügig, lösungsorientiert und qualitätsbewusstSie treten souverän und professionell auf und haben eine ausgeprägte Hands-on-MentalitätSie bringen Offenheit für Veränderungen mit und treiben neue Themen aktiv voran Sie erhalten eine attraktive Vergütung.Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten.Sie nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote.Sie arbeiten in flachen Hierarchien mit offener Kommunikation.Sie erleben ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, HR-Schreiben etc.)Koordination und Unterstützung der vorbereitenden PayrollOrganisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-ProzessenErstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und RichtlinienEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und KommunikationsprozessenOperative Betreuung von BenefitsMitwirkung bei HR-Projekten, z.B. Aufbau und Optimierung der digitalen HR-Dokumentenablage (z. B. in SuccessFactors) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt PersonalErfahrung im Bereich HR Operations / Payroll Strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitErfahrung mit HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors) von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 862626/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zeitmanagement und Datenmanagement des Personalstammes Sie verfügen über die Expertise Payroll Deutschland und ComplianceSie haben umfassende Kenntnisse der Legal RequirementsSie haben Erfahrung im Umgang mit SAP EC PayrollSie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Aussicht auf ProjektverlängerungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen UmfeldRemote möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Susann Otto Referenznummer 864640/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: susann.otto@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Du agierst eigenständig im Kundenprojekt, übernimmst die Kommunikation mit dem Kunden und bist dessen Ansprechpartner im Projekt und darüber hinaus. Du beteiligst dich im Team an Pre-Sales-Aktivitäten, bereitest Demosysteme vor oder organisierst zusammen mit den Kollegen Veranstaltungen für Interessenten und Kunden.
Vertragsmanagement und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.
Sonderzahlungen1.000,- € Willkommensprämie bei Aufnahme der Tätigkeit30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und WeiterbildungsangeboteTageweise mobiles ArbeitenSehr gutes Betriebsklima, familiäres Umfeld, Team-Events und weitere Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung eines festen MandantenkreisesFristgerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner bei steuer- und sozialversicherungsrelevanten FragestellungenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Mitarbeitern und Führungskräften sowie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Payroll Unterstützung bei HR-Projekten Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r m/w/d, Fachassistent/in m/w/d Lohn und Gehalt, Payroll Spezialist oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSehr gute DATEV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Beratung aller Mitarbeiter (m/w/d) bezüglich ihrer Fragen zu Abrechnungsthemen Verantwortung und Sicherstellung der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie des Bescheinigungswesens Regelmäßiger Kontakt mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Mitwirkung bei verschiedensten Projekten rund um das Thema Entgeltabrechnung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/ -frau Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (Lohn/Gehalt) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und ArbeitsrechtRoutinierter Umgang mit SAP oder vergleichbaren Anwendungen in der Entgeltabrechnung Analytisches Denkvermögen, hohe Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
DATEV, Sage, SAP) von Vorteil Spannendes Projekt bei unserem Kunden mit Wunsch auf eine langfristige Zusammenarbeit Attraktives Gehalt 28 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien Option auf Home Office Angenehme und internationale Arbeitsatmosphäre und hohe Teamorientierung Modern ausgestattete Arbeitsumgebung Sehr gute Verkehrsanbindung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 55.000 EUR/brutto p.a.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter - Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereits Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Vorbereitung und Betreuung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung Management des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner (m/w/d) für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen Stammdatenpflege im Lohnprogramm Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden, Erstellen von Auswertungen und Statistiken Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Klärung der Gehaltskonten mit der Buchhaltung Erfassung von Details zu einzelnen Projekten Wir bieten: Eine leistungsgerechte Vergütung Diverse Benefits Umfassende Betreuung in der Einarbeitungsphase und kontinuierliche Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeitregelung Parkmöglichkeit Hybrides Arbeiten Begeistert?
Personalkosten, HR-Kennzahlen oder Rückstellungen) sowie die Weiterentwicklung unseres Reportings Betreuung der HR-Software RexxHR als Administrator Übernahme weiterer operativer Tätigkeiten, Mitwirkung bei HR-Projekten und Unterstützung des gesamten HR-Teams IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personal Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und im HR Reporting Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des deutschen Arbeitsrechts, insbesondere im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht wünschenswert Sehr gute Excel Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
DATEV, Sage, SAP) von Vorteil Spannendes Projekt bei unserem Kunden mit Wunsch auf eine langfristige ZusammenarbeitAttraktives Gehalt28 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien Option auf Home OfficeAngenehme und internationale Arbeitsatmosphäre und hohe TeamorientierungModern ausgestattete ArbeitsumgebungSehr gute Verkehrsanbindung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 55.000 EUR/brutto p.a.
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Unterstützung in HR-Projekten rund um die EntgeltabrechnungEnge Zusammenarbeit mit der IT und Kommunikation von Rückmeldungen, was unser Entgeltabrechnungssystem fachlich braucht - zum Beispiel bei Themen rund um die ZeitwirtschaftMitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres HR-Kernsystems (Prozesse, Standards und Methoden)Einbringen eigener Ideen, wie Entgeltprozesse effizienter, klarer oder sicherer gestaltet werden könnenFachliche Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung für Kolleg*innen aus HR und anderen BereichenEinbringen der Sicht der Entgeltabrechnung in projektübergreifende Arbeitsgruppen und Sicherstellung, dass unsere Anforderungen berücksichtigt werden Erfahrung in der EntgeltabrechnungZwingend erforderlich: Kenntnisse in LOGAErste Kenntnisse im ProjektmanagementErfahrung in HR-Prozessen und dem Zusammenarbeitsmodell innerhalb HRHervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZahlenaffinität, logisches Denken, hohes Analysevermögen und konzeptionelles DenkenZielorientierung, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 860198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Datenprüfung, Fehleranalyse und -behebung Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte, Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen Beratung und Information von Mitarbeitern, HRBPs und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen Allgemeiner administrativer Support und Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung Sie stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher, indem sie die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen Abschlussarbeiten überwachen Sie stehen im ständigen Austausch mit internen und externen Kunden - als kompetente Ansprechperson stehen Sie für alle Fragen zum Thema Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern sowie der eingesetzten HR-Software P&I Loga zur SeiteSie übernehmen die fachliche und serviceorientierte Administration von P&I Loga und arbeiten bei der Behebung von Softwarefehlern oder Anpassungen in der Entgeltabrechnung eng mit unserem Softwarehersteller zusammenSelbständige Durchführung und übergreifende Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten KundenkreisBearbeitung der Personalstamm- und Bewegungsdaten Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und SozialversicherungsträgernMitarbeit und Steuerung der Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und Arbeit an Sonderaufgaben und Projekten Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau m/w/d für Büromanagement, Industriekauffrau m/w/d, Steuerfachangestellte m/w/d, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohn-steuer- und Arbeitsrecht vorweisen Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen Der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungsorientiert und besitzen eine Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z.
Abmahnungen, Kündigungen, Versetzungen) inkl. Dokumentation Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Prozessverbesserungen gemeinsam im Team Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden HR-Workflows und Rollout praxistauglicher Lösungen Pflege und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten, Zeitwirtschaft und Personalakten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung (z.
Steuerung der Teilprojekte Payroll und C&B zur Einhaltung von Budget, Zeit und Scope Steuerung des eigenen Teams und des Kunden insbesondere mit Vorlage von Best Practice Ansätzen insbesondere bei der Definition der Anforderungen Identifikation aller Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten und deren Berücksichtigung in der Planung und Umsetzung Expertenwissen in Payroll, Schnittstelle zu FICO und Behördenkommunikation Expertenwissen in Schemen und Regeln Sehr gute HCM Kenntnisse inkl technischer Kenntnisse der Datenmodelle in HCM und SF Expertenwissen (fachlich und technisch) in C&B und ERA Leistungsbeurteilung, Alterssicherung und Nachteilsausgleich mit Lösungen in der H4S4 Systemumgebung (nicht SF) Erfahrung im (Teil-) Projektmanagement Erfahrung in der Führung eines komplexen Kunden Erfahrung in der agilen Projektvorgehensweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863714/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Selbstständige Durchführung und Kontrolle des monatlichen Gehaltslaufs Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation- wie auch Benefits-Projekten (GradingStrukturen etc.) Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Steuerung der Teilprojekte Payroll und C&B zur Einhaltung von Budget, Zeit und ScopeSteuerung des eigenen Teams und des Kunden insbesondere mit Vorlage von Best Practice Ansätzen insbesondere bei der Definition der AnforderungenIdentifikation aller Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten und deren Berücksichtigung in der Planung und Umsetzung Expertenwissen in Payroll, Schnittstelle zu FICO und BehördenkommunikationExpertenwissen in Schemen und RegelnSehr gute HCM Kenntnisse inkl technischer Kenntnisse der Datenmodelle in HCM und SFExpertenwissen (fachlich und technisch) in C&B und ERA Leistungsbeurteilung, Alterssicherung und Nachteilsausgleich mit Lösungen in der H4S4 Systemumgebung (nicht SF)Erfahrung im (Teil-) ProjektmanagementErfahrung in der Führung eines komplexen KundenErfahrung in der agilen Projektvorgehensweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863714/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenns drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.
B. aus Praktika oder Werkstudierendenjobs.IT‑Affinität: Du arbeitest sicher mit Excel und PowerPoint und findest dich schnell in neue Tools ein.Struktur & Verantwortungsbewusstsein: Du organisierst dich gut, arbeitest sorgfältig und möchtest in Projekten Verantwortung übernehmen.Teamplayer: Du kommunizierst klar, bringst dich ein und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Funktionen zusammen.
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlich relevanten Fragestellungen sowie zur AltersvorsorgeEigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und VorschriftenZusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und der Bundesagentur für Arbeit Abwicklung von Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und EntsendungenBetreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Praktikanten und WerkstudentenBearbeitung des Melde- und BescheinigungswesensBearbeitung aller personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt Pflege der Mitarbeiterstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine WeiterbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft Fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Kenntnisse im Tarifvertragsrecht, wünschenswert IG MetallGuter Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware (SAP), sowie sicherer Umgang mit Microsoft OfficeHohe Detailgenauigkeit sowie strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Teamorientierung und ZuverlässigkeitGepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, AltersvorsorgeKostenfreie Parkmöglichkeit am EinsatzortRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 40-Wochenstunden in einer Range von 45.000 - 50.000 Euro.
Steuerung des Consultings und Customizings im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration innerhalb des HCM-Teams Weiterentwicklung der SAP-HCM-Systemlandschaft in technischer wie inhaltlicher Hinsicht Leitung komplexer technischer Projekte sowie Verantwortung für die Umsetzung größerer Arbeitspakete Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe für die betreuten SAP-HCM-Module Koordination und Steuerung interner Fachbereiche sowie externer Dienstleister Aufnahme fachlicher Anforderungen, Ableitung technischer Konzepte und Begleitung der Planung relevanter Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im SAP-HCM-Umfeld – bevorzugt mit Schwerpunkt Payroll (PY) und Personaladministration (PA) Sehr gute Kenntnisse im Customizing sowie Erfahrung in der HR-Prozessberatung Ausgeprägtes Verständnis moderner HCM-Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung Erfahrung in der Steuerung von Services, Projekten und externen Dienstleistern Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten Interne Weiterbildungsprogramme Homeoffice-Möglichkeiten Teilnahme an Mitarbeiterevents Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung sind ca. 65.000 EUR p.a. – 95.000 EUR p.a realisierbar.
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlich relevanten Fragestellungen sowie zur Altersvorsorge Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und der Bundesagentur für Arbeit Abwicklung von Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und Entsendungen Betreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Praktikanten und Werkstudenten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Bearbeitung aller personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt Pflege der Mitarbeiterstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft Fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Kenntnisse im Tarifvertragsrecht, wünschenswert IG Metall Guter Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware (SAP), sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Detailgenauigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Teamorientierung und Zuverlässigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 40-Wochenstunden in einer Range von 45.000 - 50.000 Euro.
Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) Für unsere Kunden aus Osnabrück suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Empfang der LKW Frachtpapiere prüfen Erstellung und Verarbeitung der Ware Erstellung von versandpapieren Abrechnung der Waage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs sicherzustellen Verschieden Schichten Anforderungen: Bereitschaft zum Schichtdienst Erfahrung im kaufmännischen bereich allegemein Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität Was bieten wir: Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und Abrechnung Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Ein freundliches und erfahrenes Team, das bereit ist, sein Wissen zu teilen Die Möglichkeit, an realen Projekten zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen Wenn du motiviert bist, deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Abrechnung zu erweitern und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an hello@beefox.de Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Herausforderungen im Bereich der Gehaltsabrechnung zu meistern!
B. durch Gesundheitskurse oder ergänzende finanzielle UnterstützungenRaum zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen sowie vielfältige Weiterentwicklungs- und Entwicklungsmöglichkeitenwertschätzendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Auftrageine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austrittselbständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreiszentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten FragestellungenKorrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie weiteren externen Stellenaktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler HR-ProzesseMitarbeit an HR-Projekten, z. B. bei der Optimierung von Workflows oder der Einführung moderner HR-Tools Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen / HRfundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozial-versicherungs- und Lohnsteuerrecht sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; Erfahrung mit P&I LOGA wünschenswertstrukturierte und zuverlässige Arbeitsweisegelegentliche, planbare Termine in der Region (z.
Steuerung des Consultings und Customizings im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration innerhalb des HCM-TeamsWeiterentwicklung der SAP-HCM-Systemlandschaft in technischer wie inhaltlicher HinsichtLeitung komplexer technischer Projekte sowie Verantwortung für die Umsetzung größerer ArbeitspaketeSicherstellung reibungsloser operativer Abläufe für die betreuten SAP-HCM-ModuleKoordination und Steuerung interner Fachbereiche sowie externer DienstleisterAufnahme fachlicher Anforderungen, Ableitung technischer Konzepte und Begleitung der Planung relevanter Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im SAP-HCM-Umfeld – bevorzugt mit Schwerpunkt Payroll (PY) und Personaladministration (PA)Sehr gute Kenntnisse im Customizing sowie Erfahrung in der HR-ProzessberatungAusgeprägtes Verständnis moderner HCM-Technologien und deren EinsatzmöglichkeitenAnalytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie fundierte Kenntnisse der deutschen EntgeltabrechnungErfahrung in der Steuerung von Services, Projekten und externen DienstleisternKommunikationsstärke, souveränes Auftreten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen WeiterentwicklungFlexible ArbeitszeitenInterne WeiterbildungsprogrammeHomeoffice-MöglichkeitenTeilnahme an Mitarbeiterevents Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung sind ca. 65.000 EUR p.a. – 95.000 EUR p.a realisierbar.