Sie sind verantwortlich für die effiziente Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe im Projektmanagement und stellen sicher, dass Projekte strukturiert, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden. Dabei koordinieren Sie ein engagiertes Team, optimieren interne Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen.
Sie sind verantwortlich für die effiziente Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe im Projektmanagement und stellen sicher, dass Projekte strukturiert, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden. Dabei koordinieren Sie ein engagiertes Team, optimieren interne Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant befindet sich im Bereich der grünen Wasserstoffversorgung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Fördermittelmanagement.
Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
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Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen FinanzbuchführungDurchführung des Controllings, einschließlich Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, internem Berichtswesen sowie kurzfristigen SonderauswertungenUnterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere bei Antragstellung, Abrechnung und Budgetüberwachung.Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie bei Verwendungsnachweisen, steuerlichen Meldungen und statistischen BerichtenFunktion als Key User für das eingesetzte ERP-SystemAnalyse und Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten FachbereichenVertretungsweise Übernahme der Aufgaben der kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenhei Berufserfahrung wünschenswertFundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und in der Rechnungslegung nach HGBSicherer Umgang mit Excel und Finanzsoftware (Kenntnisse in SAP business by design wünschenswert)Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Betriebswirt oder vergleichbar von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von ProzessenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Festanstellung beim KundenVerantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumFlache HierarchienJobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation circa 60.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862782/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen Finanzbuchführung Durchführung des Controllings, einschließlich Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, internem Berichtswesen sowie kurzfristigen Sonderauswertungen Unterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere bei Antragstellung, Abrechnung und Budgetüberwachung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein großer, frei-gemeinnütziger und katholischer Träger im Gesundheitswesen mit mehreren Standorten im regionalen Verbund.
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.: die Unterstützung und Betreuung der Anwender im Bereich SAP FI (Finanzbuchhaltung) SAP GM (Fördermittelmanagement) und SAP FS-CML (Darlehensverwaltung) die Erstellung von Auswertungen z.B. für Wirtschaftsprüfer die Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen im Finanzwesen Schnittstellenarbeit zwischen Fachabteilung und externen Dienstleistern die Mitwirkung bei Systemtests, Rollouts und Schulungen die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP-FI-Funktionalitäten die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Reporting die Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessautomatisierung Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation mitbringen, fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO besitzen – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen als Key User, über gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie den dazugehörigen Prozessen verfügen, Grundkenntnisse im Umgang mit Reporting-Werkzeugen, Datenbanken und deren Auswertungsmöglichkeiten haben haben oder bereit sind, sich in diese Sachverhalte einzuarbeiten, Freude daran haben, Wissen aufzubereiten und zu vermitteln sowie interne Kunden kompetent zu beraten, analytisch denken und komplexe Problemstellungen schnell erfassen und lösen können, gerne in verschiedenen, auch interdisziplinären Teams und Projekten arbeiten, Spaß an innovativen, kreativen Lösungen haben und organisationsübergreifend denken und handeln.
Sozialverträgliche sowie ökofaire Beschaffung: Aschaffenburg ist seit 10 Jahren Fairtrade-Stadt, Ausbau des Fairen Handels in der Verwaltung und Stadtgesellschaft. Stärkung Partnerschaft im globalen Süden: Umsetzung eines Projektes im globalen Süden, sowie Öffentlichkeitsarbeit in Aschaffenburg Vernetzung & Akteursbeteiligung: Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft sowie Koordination lokaler Akteure.