Projekt-Stellenanzeigen für Incident

125 Stellen für Incident

(Junior) IT Associate (m/w/d)/ IT-Allrounder (m/w/d) Cuxhaven

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) IT Associate (m/w/d)/ IT-Allrounder (m/w/d) Ort: Cuxhaven Als (Junior) IT Associate (m/w/d) betreuen Sie ein spannendes kreatives Aufgabenfeld und haben Freude an den folgenden Tätigkeiten:  1st Level Support für die Mitarbeiter/innen im Innen- und Außendienst bei Hard- und Softwareproblemen (Schwerpunkt iPad, Windows 10, MS Office 365, CRM-System, Drucker)Anwenderunterstützung bei allen Anwendungen – von Standardlösungen, wie MS-Office bis hin zu speziellen Programmen und ToolsDeployment, Konfiguration und Desktops und iPadsInstallation und Konfiguration von AnwendungssoftwareTeilnahme an IT-Projekten (z.B. Einführung neuer Software nach Konzernrichtlinien)Abwicklung IT-interner Verwaltungsprozesse (u. a. Verwaltung von Hardware, Incident Management) Sie verfügen idealerweise über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder ähnliche QualifikationKenntnisse in den Bereichen Betriebssysteme (Windows 10), MS Office, Outlook, Netzwerk (TCP/IP) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen im pharmazeutischen Umfeld (GxP)verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen sowie der Umsetzung von behördlichen Anforderungen und Konzernrichtliniensicherer Umgang mit MS-Office-Produktenhohe Affinität für analytische Fragestellungenkunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Eigenmotivation Bei TAD Pharma bieten wir: spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden generischen etablierten Pharmaunternehmenunsere Produkte haben EU-Qualitätein strategisches und innovatives Produktportfoliovielseitige Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Wachstumsbrancheein familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeldein intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogrammdiverse Gesundheitsangebote und Firmeneventsein soziales und nachhaltiges EngagementChancengleichheit Zusammengefasst suchen wir eine begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die über Eigeninitiative und Flexibilität verfügt und ihr Talent unter Beweis stellen möchte.

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IT Project & Service Manager (m/w/d) - Schwerpunkt HR-IT

Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits  Das sind deine Aufgaben Sicherstellung eines projektübergreifenden, strukturierten Anforderungsmanagements Vollständige, nachvollziehbare und konsistente Dokumentation fachlicher Anforderungen in der Zielarchitektur Unterstützung bei der Definition, Abstimmung und Validierung von Schnittstellen, Datenflüssen und Abhängigkeiten Gewährleistung der fachlichen und technischen Konsistenz über Systemgrenzen hinweg Planung, Steuerung und Koordination aller Testaktivitäten für ALDI Nord Deutschland Unterstützung bei Datenmigrationen sowie Validierung der migrierten Daten Organisation zielgruppengerechter Kommunikation zu technischen Themen im Go Live und laufendem Betrieb Steuerung der Hypercare Phase nach dem Rollout und Unterstützung bei Schulungen Erstellung oder Validierung eines Betriebskonzepts Übernahme der Rolle als Service Manager nach dem Rollout, inklusive Betrieb, Incident , Change und Release Management Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts )Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten, idealerweise im Umfeld HR IT, Zeitwirtschaft Erfahrung im Projekt , Anforderungs , Test und Servicemanagement Gutes Verständnis von IT Architekturen, Schnittstellen und Datenflüssen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse IT-Project-Service-Manager-m-w-d-Schwerpunkt-HR-IT-Essen

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Teamleiter (gn) SAP Application Management Amberg, Oberpfalz

KindertagesstätteDiverse Sport- und Gesundheitsangebote sowie Zuschüsse zu diversen medizinischen Leistungen wie Vorsorgeuntersuchungen oder Check-Ups Diese Aufgaben werden dich motivieren: Du führst disziplinarisch ein SAP-Team mit rund 15 Mitarbeitenden, das unter anderem die Module FI, CO, SD, EWM und TM betreut Gleichzeitig verantwortest du die strategische Weiterentwicklung der konzernweiten SAP-Systemlandschaft – inklusive Roadmap, Architektur und Standardisierung – und berichtest dabei direkt an den gesamtverantwortlichen SAP-Leiter Du entwickelst dein Team fachlich weiter, coachst individuell und begleitest aktiv den Aufbau von SAP-Kompetenz im UnternehmenDes Weiteren planst, leitest und begleitest du komplexe SAP-Projekte und übernimmst dabei selbst Verantwortung als Projekt- oder Teilprojektleiter Außerdem stellst du einen performanten und stabilen SAP-Betrieb sicher, kümmerst dich um Monitoring und Incident Management und leitest proaktiv technische Optimierungen ein Du übernimmst die Koordination externer Partner und steuerst die Zusammenarbeit mit Beratungshäusern, Dienstleistern und Freelancern entlang der laufenden Projekte Zu guter Letzt fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Business Ownern und den Fachbereichen – von der Anforderungserhebung bis zur Umsetzung – und sorgst dabei für klare Kommunikation sowie tragfähige Lösungen auf Augenhöhe Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der SAP-Systemlandschaft, der zugrunde liegenden Architektur sowie der relevanten Geschäfts- und ModulprozesseAußerdem konntest du dein Know-How in einer fachlichen sowie disziplinarischen Führungsrolle bereits unter Beweis stellenDes Weiteren hast du komplexe SAP-Projekte geleitet, idealerweise nach agilen Methoden und im internationalen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Wie geht es weiter?

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IT Spezialist Servicedesk (m/w/d) - Raum Hamburg und Lübeck Bargteheide

Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.

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Cutover-Manager (m/w/d) Hannover

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Erstellung und laufende Pflege des EndtoEnd CutOver Masterplans (Meilensteine, Workstreams, Abhängigkeiten, Ressourcen).

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2nd Level Service Desk Agent (m/w/d) - München München,Berlin

Du bekommst Verantwortung, echte Remote-Arbeit, Mentoring durch Seniors, Zertifizierungen und Projekte, die dich fachlich fordern. Wenig Reiserei, viel Wirkung im Professional-Services-Kontext. Incidents und Service Requests lösen: Du nimmst Anfragen über Ticketsystem oder Hotline entgegen und sorgst eigenhändig dafür, dass Probleme schnell und zuverlässig behoben werden.Den Überblick behalten: Du klassifizierst, priorisierst und dokumentierst Anfragen – und bearbeitest sie selbst oder im Team, immer mit Blick auf unsere SLAs.User & Systeme unterstützen: Du kümmerst dich um Microsoft Server, Clients und User-Support, inklusive Hardwarebereitstellung via Intune.Kunden vor Ort betreuen: Regelmäßig bist du direkt beim Kunden im Einsatz, lernst ihre IT-Landschaften kennen und findest Lösungen, die wirklich passen.Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation.Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra und Exchange Online sowie im Support für Windows Clients & Windows Server.Erfahrung mit Hardwarebereitstellung via Intune.Grundkenntnisse in Microsoft Azure und Antivirus-Lösungen.Deutschkenntnisse auf C1-NiveauWohnsitz in der Region unserer Niederlassung in München für regelmäßige Clientdeployments im Büro bzw.

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Network & Security Engineer (m/w/d) Bundesweit

Du bekommst Verantwortung, echte Remote-Arbeit, Mentoring durch Seniors, Zertifizierungen und Projekte, die dich fachlich fordern. Wenig Reiserei, viel Wirkung im Professional-Services-Kontext. Du planst, implementierst und betreibst Netzwerk- und Firewall-Umgebungenfür Mittelstand & Enterprise.

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IT Project Manager SAP (m/f/d) Remote

Jira and user story–based deliveryStrong communication skills with international and cross-functional stakeholdersExcellent English language skills (mandatory)ServiceNow experience (change, incident, or project-related use) is required Interesting assignments at renowned national and international companiesProfessional and trusting cooperation Ihr Kontakt Ansprechpartner Juliana Bergmann Referenznummer 861214/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: juliana.bergmann@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Cutover-Manager (m/w/d) Hannover

Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Erstellung und laufende Pflege des EndtoEnd CutOver Masterplans (Meilensteine, Workstreams, Abhängigkeiten, Ressourcen).

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IT-Sicherheitsbeauftragte*r Sauerbruchstraße 7, 38440 Wolfsburg

Fire-walls, IDS/IPS, SIEM, Endpoint Protection, EDR, PAM) - Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Sicherheitsanalysen, Schwachstel-lenscans und Penetrationstests - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit Sicherheitsbezug (z. B. Netzsegmentierung, MFA, Zero Trust, Monitoring, Härtung von Systemen) - Beratung der IT-Fachbereiche und der Medizintechnik bei sicherheitsrelevanten Systemar-chitekturen und Konfigurationen - Unterstützung bei Incident-Response-Prozessen und Forensik - Teilnahme an internen und externen KRITIS-Audits gemäß BSIG sowie technische Beglei-tung von Prüfungen und Nachweisprozessen Koordinativ und beratend: - Unterstützung beim Betrieb und der Weiterentwicklung des ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystems) - Erstellung und Aktualisierung technischer Sicherheitsdokumentationen und Betriebshand-bücher - Unterstützung bei Schulungen und Awareness-Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, IT-Sicherheit oder ver-gleichbar; Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich (z.

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SAP EHSM Functional Consultant (m/f/d) Remote

Configure and customize SAP EHSM workflows according to business requirements Guide functional configuration with a deep understanding of EHS processes Ownership of the entire project lifecycle from requirements gathering through deployment, go-live, and hyper care support Collaborate with IT and business teams to validate system behavior against EHS needs Assist in training content development to ensure domain accuracy Participate in testing and validation phases to ensure compliance and process correctness Document workflow designs and changes for knowledge management Strong knowledge of SAP EHSM and SAP Workflow framework Experience with SAP S/4HANA and RISE with SAP environments Experience in working with SAP EHSM or similar EHS software solutionsProven experience in end-to-end application implementation and delivery Strong skills in requirement gathering, business analysis, and creating functional specification documents Deep understanding of design approaches, including designing and documenting business processes Expertise in configuring specific modules, such as Incident/Accident Management instances Ability to conduct workshops for requirement gathering and clarification and fit-gap-analysis Familiarity with various testing phases including System Integration Testing (SIT), User Acceptance Testing (UAT), and deployment activities Capability to train key users and provide ongoing support Interesting assignments at renowned national and international companies Possibilities to work remote Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina van den Eynde Referenznummer 861303/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.van.den.eynde@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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SAP-Prozesskoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt PP München

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Leitung von (Teil-)Projekten. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit Microsoft 365. Sie beherrschen eine sehr gute Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mind.

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SAP EHSM Functional Consultant (m/f/d) Remote

Configure and customize SAP EHSM workflows according to business requirementsGuide functional configuration with a deep understanding of EHS processesOwnership of the entire project lifecycle from requirements gathering through deployment, go-live, and hyper care supportCollaborate with IT and business teams to validate system behavior against EHS needsAssist in training content development to ensure domain accuracyParticipate in testing and validation phases to ensure compliance and process correctnessDocument workflow designs and changes for knowledge management Strong knowledge of SAP EHSM and SAP Workflow frameworkExperience with SAP S/4HANA and RISE with SAP environmentsExperience in working with SAP EHSM or similar EHS software solutionsProven experience in end-to-end application implementation and deliveryStrong skills in requirement gathering, business analysis, and creating functional specification documentsDeep understanding of design approaches, including designing and documenting business processesExpertise in configuring specific modules, such as Incident/Accident Management instancesAbility to conduct workshops for requirement gathering and clarification and fit-gap-analysisFamiliarity with various testing phases including System Integration Testing (SIT), User Acceptance Testing (UAT), and deployment activitiesCapability to train key users and provide ongoing support Interesting assignments at renowned national and international companiesPossibilities to work remote Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina van den Eynde Referenznummer 861303/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.van.den.eynde@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Infrastructure Manager (m/f/d) Lower Austria

Mein Arbeitgeber Onsite in Zabrze, PL with partial remote work Support the full set-up and restoration of the IT infrastructure after a cyberattack Analyse the damage, define immediate actions, and stabilise critical systems Rebuild production and shopfloor systems (including Siemens MES) from scratch Ensure smooth transition from manual emergency operations back to regular production Collaborate closely with internal IT team Coordinate all recovery activities and prioritise technical measures in a crisis environment Ensure cybersecurity awareness throughout the organisation Drive business continuity management from an IT perspective Ensure compliance awareness in all IT operationsApply and follow standard best practices (e.g., ITIL) Several years of experience as IT Infrastructure Manager in crisis or recovery projects Strong expertise in IT infrastructures, networks, production IT, and industrial system landscapes Strong SAP knowledge (S/4HANA preferred) Experience with MES systems, especially Siemens MES Solid understanding of VMware and virtualisation technologies Proven ability to define and track IT KPIs High cybersecurity awareness; experience in post-incident recovery environments Knowledge of business continuity and compliance requirements Hands-on mentality and ability to implement measures quickly Knowledge of IT service management best practices such as ITILExcellent English; Polish is a plus Exciting project for a renowned client Ihr Kontakt Referenznummer 865148/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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IT Project Manager SAP (m/f/d) Remote

Jira and user story–based delivery Strong communication skills with international and cross-functional stakeholders Excellent English language skills (mandatory) ServiceNow experience (change, incident, or project-related use) is required Interesting assignments at renowned national and international companies Professional and trusting cooperation Ihr Kontakt Ansprechpartner Juliana Bergmann Referenznummer 861214/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: juliana.bergmann@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Senior Artifactory Platform Engineer (m/f/d) Remote

Conduct a comprehensive review of our existing Artifactory platform, develop optimization concepts, and implement enterprise-grade improvements including: Platform Assessment & Optimization: Analyze current setup, identify bottlenecks, and implement performance and security enhancements Cleanup Policies: Design and implement automated lifecycle management strategies for TB-scale artifact retention SCIM Integration: Architect and deploy enterprise-wide identity management and user provisioning Repository Restructuring: Plan and execute large-scale migration of repositories into optimized project structures Permission Management at Scale: Redesign and implement RBAC frameworks for complex, multi-tenant environments Continuous Improvement: Establish monitoring, governance, and alignment with industry best practices Production experience with JFrog Artifactory in complex enterprise environments Edge Nodes: Deep understanding of architecture, replication, and performance tuning Permission & User Management: Expert in complex RBAC structures and SCIM integration SCIM: Hands-on experience with SCIM-based user provisioning and identity management Project Organisation: Solid knowledge in enterprise-wide repository structuring and governance &Repository Migration: Hands-on experience with large-scale migration projects (Repos to Projects) Cleanup Policies: Expertise in lifecycle management and storage optimization for TB-scale artifacts API Mastery: Confident use of REST/GraphQL APIs for automation and integration Best Practices: Proven experience implementing Artifactory best practices Kubernetes HA: Expert in operating highly available Artifactory clusters on Kubernetes OpenTofu: Solid knowledge in Infrastructure-as-Code for complex deployments Helm: Advanced knowledge in chart development and customization / Production Operations: Experience with monitoring, incident response, and performance tuning Possibilities to work remote A very renowned company Ihr Kontakt Ansprechpartner Michelle Winkels Referenznummer 862594/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: michelle.winkels@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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SAP Inhouse Consultant (m/w/d) J 5, 68159 Mannheim

REST/OData, RFC, IDoc, Fiori Launchpad)Planung und Pflege der SAP-Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion) sowie Durchführung von Mandanten- und SystemkopienMitverantwortung für die Benutzeradministration in SAP S/4HANA und BTP-Applikationen, inklusive LizenzmanagementUnterstützung von Sicherheits- und Compliance-Audits, Analyse von Systemprotokollen und Umsetzung von Security-MaßnahmenAnwendersupport, Analyse und Behebung von StörungenSteuerung und Qualitätssicherung des SAP RISE Teams sowie externer DienstleisterDokumentation technischer Prozesse, Systemänderungen und BetriebshandbücherDesign und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungen zur Optimierung der ZuständigkeitsbereicheBeobachtung der Marktreife von SAP AI-Komponenten und Bewertung ihrer Einsatzmöglichkeiten für das ZIAktive Mitwirkung in Projekten und TeilprojektenAnalyse von Technologietrends und Bewertung ihres Potenzials für die Organisation Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung als SAP Basis-Berater.

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Senior Artifactory Platform Engineer (m/f/d) Remote

Conduct a comprehensive review of our existing Artifactory platform, develop optimization concepts, and implement enterprise-grade improvements including:Platform Assessment & Optimization: Analyze current setup, identify bottlenecks, and implement performance and security enhancementsCleanup Policies: Design and implement automated lifecycle management strategies for TB-scale artifact retentionSCIM Integration: Architect and deploy enterprise-wide identity management and user provisioningRepository Restructuring: Plan and execute large-scale migration of repositories into optimized project structuresPermission Management at Scale: Redesign and implement RBAC frameworks for complex, multi-tenant environmentsContinuous Improvement: Establish monitoring, governance, and alignment with industry best practices Production experience with JFrog Artifactory in complex enterprise environmentsEdge Nodes: Deep understanding of architecture, replication, and performance tuningPermission & User Management: Expert in complex RBAC structures and SCIM integrationSCIM: Hands-on experience with SCIM-based user provisioning and identity managementProject Organisation: Solid knowledge in enterprise-wide repository structuring and governance &Repository Migration: Hands-on experience with large-scale migration projects (Repos to Projects)Cleanup Policies: Expertise in lifecycle management and storage optimization for TB-scale artifactsAPI Mastery: Confident use of REST/GraphQL APIs for automation and integrationBest Practices: Proven experience implementing Artifactory best practicesKubernetes HA: Expert in operating highly available Artifactory clusters on Kubernetes OpenTofu: Solid knowledge in Infrastructure-as-Code for complex deploymentsHelm: Advanced knowledge in chart development and customization / Production Operations: Experience with monitoring, incident response, and performance tuning Possibilities to work remoteA very renowned company Ihr Kontakt Ansprechpartner Michelle Winkels Referenznummer 862594/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: michelle.winkels@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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SAP Inhouse Consultant (m/w/d) J 5, 68159 Mannheim

REST/OData, RFC, IDoc, Fiori Launchpad) Planung und Pflege der SAP-Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion) sowie Durchführung von Mandanten- und Systemkopien Mitverantwortung für die Benutzeradministration in SAP S/4HANA und BTP-Applikationen, inklusive Lizenzmanagement Unterstützung von Sicherheits- und Compliance-Audits, Analyse von Systemprotokollen und Umsetzung von Security-Maßnahmen Anwendersupport, Analyse und Behebung von Störungen Steuerung und Qualitätssicherung des SAP RISE Teams sowie externer Dienstleister Dokumentation technischer Prozesse, Systemänderungen und Betriebshandbücher Design und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungen zur Optimierung der Zuständigkeitsbereiche Beobachtung der Marktreife von SAP AI-Komponenten und Bewertung ihrer Einsatzmöglichkeiten für das ZI Aktive Mitwirkung in Projekten und Teilprojekten Analyse von Technologietrends und Bewertung ihres Potenzials für die Organisation Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung als SAP Basis-Berater.

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(Senior) Analytical Engineer (m/w/d) Schenkenberg

Unternehmensbeschreibung 🌱100 Prozent fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie.

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(Senior) Analytical Engineer (m/w/d) Berlin

Unternehmensbeschreibung 🌱100 Prozent fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie.

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Analytical Engineer (m/w/d) Schenkenberg

Unternehmensbeschreibung 🌱100 Prozent fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie.

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Sales Development Representative (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich: 120–150 Calls pro Tag liefern15–20 Entscheider überzeugen10 Termine pro Woche legen oder ein Projekt zum Erfolg führenGemeinsam mit unseren Account Managern die Pipeline rockenRemote arbeiten – aber alle 3 Wochen 2–3 Tage mit dem Team feiern, lernen & wachsen Du bringst mit: Hohe Eigenmotivation und LeistungsbereitschaftKommunikationsstärke und Spaß am TelefonierenDisziplin und ZielorientierungErste Vertriebserfahrung von Vorteil, aber kein MussSehr gute Deutschkenntnisse Darum solltest du dich für uns entscheiden: Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Fixgehalt mit erfolgsabhängigen Boni sowie individuellen Incentives, die zu dir passen.Entwicklung & Training: Eine strukturierte Einarbeitung, laufende Trainings und klare Perspektiven – z.

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Office & Order Management Support (m/w/d) Am Untergrün 6, 79232 March, Germany

Fuhrpark-Connector: Du bist Hauptschnittstelle zu unserem Dienstleister im Fuhrpark (Leasing, Schäden, Abstimmungen), Ansprechperson für Mitarbeitende mit Fahrzeugen, managst Tankkarten und koordinierst Themen wie Strafzettel & Co.  Orga- & Projekt-Booster: Du supportest Meetings/Events, hilfst beim Management Support (z. B. Buchungen/Orga) und übernimmst Sonderprojekte   Order Management Support: Du unterstützt unser Order Management Team im Tagesgeschäft, da du mit den Office Management Tätigkeiten nicht ausgelastet bist.

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Assistant Facilities Manager (m/w/d) Stuttgart, DEU

Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.

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