Das erwartet Dich: Bei uns durchläufst Du eine fundierte und praxisnahe Ausbildung mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Projekten, bei denen Du das Erlernte sofort anwenden und ausprobieren kannst. Du bist von Anfang an in das kaufmännische Tagesgeschäft mit eingebunden und übernimmst Tätigkeiten, wie Auftragsannahme, Kunden- und Telefonservice sowie Terminabstimmungen.
Das erwartet Dich: Bei uns durchläufst Du eine fundierte und praxisnahe Ausbildung mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Projekten, bei denen Du das Erlernte sofort anwenden und ausprobieren kannst. Du bist von Anfang an in das kaufmännische Tagesgeschäft mit eingebunden und übernimmst Tätigkeiten, wie Auftragsannahme, Kunden- und Telefonservice sowie Terminabstimmungen.
Hier wächst du schneller als jeder TikTok-Trend Qualifizierte Ansprechpartner:innen in den verschiedenen Abteilungen, die dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.Mitarbeit an Projekten und Teilnahme an außerbetrieblichen Aktivitäten, wie z. B. einem ADAC-Fahrsicherheitstraining oder einem Erste-Hilfe-Kurs.Weiterbildungsangebote und betriebsinterner Unterricht.Sehr gute Übernahmechancen und mögliche Weiterqualifizierung bei entsprechender Leistung.
Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit | 30 Stunden/Woche Deine Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Jahres- und Quartalsabschlüssen, Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen Verbuchung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren und Bankbuchhaltung) Ansprechpartner/-in für interne Fachabteilungen und Wirtschaftsprüfer Durchführung von Zahlungs- und Mahnläufen Mitwirkung an spannenden Projekten im Finanz- und Rechnungswesen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Finanzen und Rechnungswesen Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine analytische Denkweise Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Deine Vorteile: Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Hybrides Arbeiten: im modernen Büro in Köln und im Mobile Office 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Vergünstigtes Sportangebot über den Urban Sports Club Regelmäßige Mitarbeiterevents: Ob Kinoabend, gemeinsames Grillen oder Wanderausflug Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage in Köln mit perfekter ÖPNV-Anbindung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Lehrjahr: 1.300 € 30 Tage Erholungsurlaub Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Krisensicherer Ausbildungsplatz Moderne IT-Ausstattung (Laptop und Headset) Gemütlich und modern eingerichteter Pausenraum Gutschein bei herausragender Leistung Chance zur Teilnahme an der qualifizierten HKW-Prüfungsvorbereitung Interaktiver Austausch im Azubikreis zwischen allen Auszubildenden und der Ausbildungsleitung Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Parkmöglichkeiten/Bushaltestelle vor dem Büro Intensive Betreuung durch Ausbilder*innen im Betrieb Obstkorb, Wasser und Kaffee-Spezialitäten kostenlos am Arbeitsplatz Regelmäßige Azubi-Projekte Durchlaufen ausbildungsrelevanter Abteilungen Fester Ansprechpartner in jeder Abteilung Exklusive Mitarbeiterevents Familiäres Betriebsklima Ansprechpartner Serena Tomassetti E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Freu Dich auf … Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive BezahlungModernes Office mit ergonomischen, höhenverstellbaren SchreibtischenCorporate BenefitsAbwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Dein Job … Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Debitoren und KreditorenDurchführung der Bankbuchungen sowie deren ÜberwachungEigehende Rechnungen via DATEV einsteuern und zuweisenMahnwesen (Kreditoren und Debitoren)Abgleich von Sachkonten Dein Profil … Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung: gerne aus Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarIdealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einer Steuerkanzlei Kenntnisse im Steuerwesen sowie in der KontenabstimmungEDV-Kenntnisse (MS-Office, gerne DATEV oder andere spezifische Buchhaltungssoftware) Klingt das gut?
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Ausbildungsdauer 3 Jahre bzw. 2-2,5 Jahre (bei Abiturienten) Das bringen Sie mit Mittlere Reife oder Abitur Gute Schul- und Allgemeinbildung und einen sicheren Umgang mit Zahlen Grundkenntnisse in MS Office Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten Sie haben Spaß am Umgang mit dem Computer und sind kunden- und service-orientiert Ihre Neugier an Herausforderungen, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen in der Berufsschule vermittelt wird, können Sie in unseren Teams in der Praxis umsetzen Sie lernen vielseitige Aufgabenfelder kennen und erwerben bereits während der Ausbildung fundierte berufliche Kenntnisse Eine enge Begleitung und Betreuung während der Ausbildung Sie erhalten eine Ausbildungsvergütung nach TvöD Übernahmechance direkt nach der Ausbildung Regelmäßig stattfindende Azubi Treffen Mitarbeit bei verschiedensten Projekten wie z.B. Spiele ohne Grenzen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2119 gerne zur Verfügung.
IHRE TÄTIGKEITEN: Erstellung und Kontrolle von Angeboten Auftragsabwicklung innerhalb Deutschland & Europa Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung Kundenbetreuung und Kundenberatung Import-/ Exportabwicklung für unsere Projekte SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistik- und Transportgewerbe und erste Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse Selbstständige und zuverlässige Arbeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Du arbeitest eigenständig an Aufgaben und regelmäßig an gemeinsamen Azubi-Projekten. Alle unsere Mitarbeiter stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Dein Profil: Du bringst gute Schulnoten und ein offenes, freundliches Auftreten mit.
Du arbeitest eigenständig an Aufgaben und regelmäßig an gemeinsamen Azubi-Projekten. Alle unsere Mitarbeiter stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Dein Profil: Du bringst gute Schulnoten und ein offenes, freundliches Auftreten mit.
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finance & Accounting, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen und Gremien Ansprechpartner für die Abteilungsleiter in fachspezifischen Fragestellungen und Projekten Verantwortung des Qualitätsmanagements als QMB Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder der Betriebswirtschaftslehre oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen mit Weiterbildung zum Fachwirt im Gesundheitswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, gerne im Klinikbereich Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement Was wir Ihnen bieten: Verantwortungsvolle Position in einem jungen, dynamischen Team!
Du hast die Chance, direkt im Fachbereich durchzustarten, an spannenden Projekten und Aufgaben mitzuarbeiten und wertvolle Praxiseinblicke in den Berufsalltag zu gewinnen. Wann? Immer, oder zumindest fast immer!
Du arbeitest eigenständig an Aufgaben und regelmäßig an gemeinsamen Azubi-Projekten. Alle unsere Mitarbeiter stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Dich in deinem Arbeitsalltag. Deine Skills, die zählen: Du bringst gute Schulnoten und einen Abschluss der Fachhochschulreife oder Allgemeinen Hochschulreife mit.
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Sie sind in unserem Team als Allrounder:in für die Zahlen zuständig und intern sowie extern erste:r Ansprechpartner:in Sie übernehmen die Leistungs- und Kostenerfassung, Rechnungsprüfung und -zahlung sowie die Fakturierung und Zahlungsverfolgung Sie sind unsere Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Steuerberatung und zu Banken Ggf. erstellen und interpretieren Sie die wichtigsten Kennzahlen und übernehmen weitere verschiedenste Projekte und Themen DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung in diesem Bereich, je breiter desto besser Sie sind in dieser Funktion selbst verantwortlich, organisieren sich selbst und gestalten Ihren Bereich Wir wünschen uns eine positive, engagierte, team- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Dinge zuversichtlich anpackt DAS ANGEBOT FÜR SIE Sie erwartet ein nettes Team, flexible Arbeitszeiten und sowohl ein schönes Einzelbüro als auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office.
. ------ Deine Aufgaben Angebote vorbereiten und Abläufe unkompliziert managenNeue Kontakte knüpfen und spannende Projekte vorantreibenKundenbeziehungen pflegen und langfristig ausbauenKunden bei technischen Entscheidungen clever unterstützenAuf Messen und Events das Unternehmen repräsentieren und Netzwerke erweiternDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Projekte erfolgreich umzusetzen ------ Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung, z.
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen Das bringen Sie mit: Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.
Ihr Aufgabenbereich: Projektmanagement: Sie überblicken die Abläufe und koordinieren den zeitlichen Ablauf der Projekte Kaufmännische Projektabwicklung: Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und Kalkulationen Rechnungserstellung Zahlungsüberwachung und Bearbeitung der Zahlungserinnerungen Vertragsabwicklung: Sie erstellen und verwalten alle wichtigen Vertragsunterlagen und halten diese nach Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum für innovative Ideen ???? Internationales Umfeld: Spannende Projekte im Bereich internationaler Personalbeschaffung ???? Entwicklungsperspektiven: Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Karrierechancen ????
Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum für innovative Ideen ???? Internationales Umfeld: Spannende Projekte im Bereich internationaler Personalbeschaffung ???? Entwicklungsperspektiven: Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Karrierechancen ????
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen Kommunikation & Mediengestaltung: z.B. Fotodokumentation, Vorbereitung von Texten über Projekte für die Pressestelle, Erstellen von Inhalten für das Intranet sowie die Webseite der Stadt Aschaffenburg Anwendung und Auslegung relevanter Gesetze und Verordnungen (z.
Deine Rolle im Unternehmen: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen.Überwachung der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern.Durchführung von Kontoabstimmungen sowie Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung bzw. das Steuerbüro.Prüfung von Lieferscheinen und Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer sauberen kaufmännischen Dokumentation.Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bei kaufmännischen und buchhalterischen Themen – telefonisch und schriftlich.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes ZahlenverständnisSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische SoftwareKommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!
Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Stellenbeschreibung WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen Attraktives Festgehalt zuzüglich einer erfolgsorientierten Prämie Ein offenes, kollegiales und motivierendes Arbeitsklima Umfassende Einarbeitung durch das gesamte Team und feste Ansprechpartner in unserem Hause Flache Hierarchien, transparente Organisationsstruktur und kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle Übernahme von vielfältigen Projekten Attraktive Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, kostenlose Getränke und weitere Benefits IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Kommunikation mit Bestands- und Neukunden Sie beraten und betreuen Kundenunternehmen Sie führen Vertragsverhandlungen mit Bewerbern durch und schließen Verträge ab Sie rekrutieren und platzieren geeignete Kandidatenprofile Sie stellen, führen, betreuen und disponieren neue Mitarbeiter/innen IHR PROFIL Sie verfügen vorzugsweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Sie sind erfahren im Recruitingbereich und bringen erste Erfahrung im Vertriebsinnen- und Außendienst mit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teambereitschaft aus Ihnen macht der Umgang mit Menschen Freude Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
TECCON professionals ist Teil der TECCON Gruppe und bringt die Expertise und Leidenschaft unserer rund 50-jährigen Unternehmensgeschichte in anspruchsvolle Projekte ein. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, ein partnerschaftliches Miteinander und bearbeiten unsere Projekte mit viel Herz und höchster Professionalität.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische Software Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!
Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär/in Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit GAEB-Dateien (wünschenswert, aber keine Voraussetzung Nun sind Sie dran - wir möchten gerne etwas über Sie erfahren.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiter in unseren Kernbereichen Luft- und Klimatechnik, Reinraumtechnik, Gebäudemanagement und Schutztechnik, die anspruchsvolle Projekte vor allem in Deutschland, aber auch im Ausland realisieren.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Jahresbrutto von 52.000 - 62.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung 37,5 Wochenstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie planen Marketingaktivitäten für Produkte, Marken und Vertriebskanäle und setzten diese um Sie führen Markt- und Kundenanalysen durch und bereiten die Ergebnisse zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen durch Sie implementieren Marketingstrategien in den Bereichen Produkt, Preis, Promotion und Vertriebskanäle sowie Umsetzung der Maßnahmen aus dem Marketingplan Sie leiten und koordinieren Projekte und Initiativen zur Unterstützung von Wachstum, Markenstrategie und Vertriebsproduktivität Sie betreuen die Weiterentwicklung von CRM-Prozessen inkl.
Sie schafft die Verbindung zwischen Praxen und Labor und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.Diese Aufgabe ist nicht nur verantwortungsvoll, sondern bietet auch Chancen sich aktiv am gemeinsamen Erfolg zu beteiligen.“ Ihr Verantwortungsbereich: Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben Ansprechpartner: in für Praxen bei Fragen zu Abrechnung und Präanalytik Gewinnung und Betreuung neuer Einsender Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Wöchentlicher finanzieller Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Terminmanagement sowie die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen liegen in Ihrer Hand. Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag Vielseitige und interessante Aufgaben in einem freundlichen und kollegialen Team Gute Chancen auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zulagen Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Sie unterstützen administrativ bei allen Prozessen im Bereich Materialwirtschaft Sie pflegen und verwalten Materialstammdaten im SAP-System Sie wirken bei der Inventur- und Bestandsprüfung mit Sie erfassen systemseitig Materialbestände in externen Lagerbereichen Sie arbeiten bei kundenbezogenen Projekten unterstützend mit IHR PROFIL Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits kaufmännische Berufserfahrung sammeln, gerne im Bereich Materialwirtschaft Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis Sie arbeiten sicher mit dem Office-Paket und SAP (MM/WM) Sie sind zuverlässig, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und sind ein Teamplayer IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
➡️ Unternehmensbeschreibung: Entwicklung, Verarbeitung und Vertrieb hochwertiger textiler Materialien Einsatz im Bereich Mobilität, Innenausstattung sowie individuelle Projekt- und Sonderlösungen ➡️ für diese Aufgaben: Einholung von Anfragen im Einkauf Analysen und Bewertungen von Angeboten im operativen Einkauf Abstimmung vom aktuellen Bedarf und den Lieferoptionen mit internen Fachbereichen Führen von Preis-, Mengen- und Terminverhandlungen innerhalb eines definierten Budgets Auswahl geeigneter Lieferanten und Auslösung von Bestellungen / Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen Terminverfolgung von Lieferungen inklusive Reklamationsmanagement Bearbeitung und Verwaltung auftragsrelevanter Begleitunterlagen Prüfungen von Rechnungen und Weitergabe an das Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP-/PPS-Systemen ➡️ Ihr berufliches Profil: Eine kaufmännische Qualifikation Berufspraxis im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben: kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ➡️ Ihre Stärken: Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungstalent Analytisches Denkvermögen und Struktur Teamorientiertes Auftreten Warum Wir?
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.