Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz Ansprechpartner für interne Abteilungen Mitarbeit bei vertriebsnahen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von Vorteil Sie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten um Sie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
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Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Du unterstützt den CEO aktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenZu deinen Hauptverantwortlichkeiten zählen die Organisation von internen und externen Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Kundenbesuchen, sowie Tagungen und Events auf nationaler und internationaler EbeneDu unterstützt den CEO bei internen Projekten, wie auch bei externen KundenprojektenDu agierst als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen/Abteilungen und der GeschäftsführungDu unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen und stellst mitunter den Informationsfluss an den CEO sicherDu übernimmst die souveräne Abwicklung der Reiseorganisation, allgemeinen Korrespondenz und das Terminmanagement Zudem verfasst Du Vorträge, Reden und PresseartikelMit Professionalität erstellst Du Präsentationen und StatistikenDes Weiteren organisierst Du Mitarbeiterevents und bringst dabei kreative Ideen ein Du verfügst über einen abgeschlossenen Studienabschluss oder eine kaufmännische AusbildungZusätzlich zeichnest Du Dich durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausDu verfügst über eine starke analytische Denkweise, erfasst Situationen sehr schnell und fasst wichtige Informationen/Sachverhalte treffend zusammen.Für diese Position bringst Du Organisationstalent, Loyalität, Integrität mitEin hohes Maß an Verlässlichkeit zeichnet dich aus.Sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlichDen professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern meisterst Du souveränDu überzeugst durch Deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und bringst Serviceorientiertes Denken mit Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
PerSe-Partner als Top-Arbeitgeber Persönliche und umfängliche Betreuung Einsatzbegleitung Arbeitskleidung/Schutzausrüstung wird von uns gestellt Urlaubstage nach iGZ-Tarifvertrag, mind. 25 Tage Weihnachts-/Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge (15%) Betreuung Betriebsarzt/Fachkraft Arbeitssicherheit Ihre Vorteile bei unserem Kunden Fachhandel für Fenster und Türen Moderne Arbeitsausstattung Flache Hierarchien Geregelte Arbeitszeiten (Mo - Fr) Attraktives Gehalt Individuelle Einarbeitung auf Sie persönlich zugeschnitten Feste Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung Parkmöglichkeiten/Anbindungen mit dem ÖPNV Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Polnische Fremdsprachenkenntnisse erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Vertriebskoordination, Entwicklern und Dienstleistern Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Volle Verantwortung für die Sicherstellung einer erfolgreichen und termingerechten Umsetzung verschiedener Teilprojekte Allgemeine Koordination, Planung und Steuerung Noch Fragen?
Erfolgreiche Projekte entwickeln sich bereits am Schreibtisch. Bei HEITKAMP können Sie mit besten Voraussetzungen für Ihren Einsatz rechnen, da wir nicht selten Pionierarbeit leisten, die entsprechende kaufmännische Herausforderungen mit sich bringen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zählen zu Ihren Aufgaben.Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner, interne Abteilungen im nationalen und internationalen Umfeld und steuern einige Dienstleister aus.Gerne übernehmen Sie Projekt- und Sonderaufgaben und führen diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenverantwortlich durch.Sie erstellen Präsentationen, Reportings, Statistiken als Entscheidungsgrundlage für das Management in deutscher und englischer Sprache.Ergänzend zu Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Recherche von Themen und die Mitarbeit an strategischen Konzepten und HandlungsempfehlungenSie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine adäquate Qualifikation und haben schon Erfahrung in vergleichbaren Positionen.Gerne arbeiten Sie in einem wachstumsorientierten internationalen UmfeldEin hohes Maß an Selbständigkeit, ein starkes Organisationstalent sowie ein gewinnendes Auftreten zeichnen Sie aus.Sie agieren pro-aktiv und mit Ihrer Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, auf die Projektbeteiligten aller Ebenen zuzugehen.Entscheidungsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Sorgfalt, überlegtes und zuverlässiges Handeln zählen zu Ihren StärkenIn stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen KopfIhre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist geschätztSie besitzen exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), sind zielstrebig und haben Spaß an Projektarbeit.Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/TechnologienEine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen UmfeldGestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragenEin wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger GehaltsentwicklungKontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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KG Nortorf An der Automeile 1 24589 Nortorf Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage (5 Tage Woche) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Das sind deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, sowie Vor und Nachbereitung von Besprechungen Erstellen von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen im Bereich Human Resources Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Personalbereich Ausbildungsarbeit: Unterstützung bei sämtlichen Abläufen Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Human Resources Organisationsstärke Gute Kenntnisse mit den gängigen Office Programmen (Outlook, Word, Power Point, Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten Verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise Assistenz-m-w-d-des-Personalleiters-Nortorf
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Darüber hinaus prägt sie ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.Dank Ihrer Kommunikationsstärke, der Fähigkeit vernetzt zu denken und Ihrer hohen Serviceorientierung sind alle Beteiligten immer auf dem Laufenden.Sie setzen Prioritäten richtig, koordinieren Stakeholder und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.Mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel können sie routiniert umgehen und die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher auf dem Niveau C2.Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen.
Das erwartet Sie Unser Angebot für Sie! Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftPrüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und DatenPlanung, Realisierung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes betriebswirtschaftliches VerständnisVersierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Benötigte Unterlagen LebenslaufArbeits- und AbschlusszeugnisseZertifikate Haben wir Sie überzeugt?
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im KanzleiumfeldSie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von VorteilSie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten umSie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene ArtSie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBALieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung vonSLAs Ansprechpartner, RechnungsprüfungLieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz Ansprechpartner für interne Abteilungen Mitarbeit bei vertriebsnahen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Deine neuen Herausforderungen Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.
B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Präzise in der Dokumentation und Reporting Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Unterstützung des Einkaufs und Arbeitsvorbereitung für unsere Bauvorhaben Durchführen von Preisanfragen für Materialien bzw.
Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Unterstützung des Einkaufs und Arbeitsvorbereitung für unsere Bauvorhaben Durchführen von Preisanfragen für Materialien bzw.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift, Spanisch und Französisch von Vorteil bzw. jede weitere Sprache Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Klassische Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Mitwirkung an kleineren, eigenständigen Projekten Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch und Deutsch. Spanisch, Italienisch und Französisch wären schön, sind aber keine k.o.
Terminmanagement sowie die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen liegen in Ihrer Hand. Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig.
Rheinmetall sucht in eine/n Assistenz / Vertrieb / Projekt (m/w/d) (ID-Nummer: 13725729)
Wir bieten Ihnen: Einstiegsgehalt ab 34.000€ pro Jahr500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der TätigkeitIndividuelle und strukturierte Einarbeitung Aus- & WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Kompetente Unterstützung im IT-EinkaufEinholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen im SAPVerwaltung und Bestandsführung aller mobilen Endgeräte (Mobilfunk- und Kopiergeräte, SIM-Karten) inklusive Vertragsmanagement Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows (Prüfung und Freigabe)Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation bei IT-Projekten sowie Archivierung Administrative Unterstützung des Zentrallabors (Schriftverkehr, Reiseplanung, Terminkoordination) Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-spezifische Berufsausbildung, z.B. als IT-Systemkaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/frau IT-Systemmanagement m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitHohe Service- und KundenorientierungSehr gute Deutschkenntnisse SAP- und MS-Office-Kenntnisse Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Hamburg eine/n Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13490979)
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!