Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBALieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung vonSLAs Ansprechpartner, RechnungsprüfungLieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz Ansprechpartner für interne Abteilungen Mitarbeit bei vertriebsnahen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Sie suchen einen Nebenjob, in dem Sie Ihren theoretischen Horizont in der Personal- und Betriebswirtschaft durch praktische Erfahrungen erweitern können? Sie möchten Ihre ersten kleinen Projekte übernehmen und erfolgreich umsetzen? Unsere Personalkanzlei sucht studentische Verstärkung in DRESDEN eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ Personal (400 € Basis) - Arbeitswelten mitgestalten – Unsere Personalkanzlei „Jeder tickt anders, wir für Ihre Zukunft“ ist der gelebte Wert unserer Kanzlei.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen Das bringen Sie mit: Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Als Trainee, Werkstudent oder Praktikant bei uns erwarten dich nicht nur Projekte, sondern eine echte Mission: die Zukunft gestalten, Verantwortung übernehmen und dabei persönlich und beruflich wachsen. Bei REMONDIS geht es nicht nur um Müllabfuhr – es geht um die Zukunft unseres Planeten.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen Ihr Profil: Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationFlexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeitenBelastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behaltenSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSAP-Kenntnisse vorteilhaftFortgeschrittene Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz Ansprechpartner für interne Abteilungen Mitarbeit bei vertriebsnahen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ein führender Mobilitätsdienstleister mit Fokus auf Sicherheit, Komfort, digitale Services und ökologische Verantwortung Terminvereinbarung und -koordination für interne und externe Meetings Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Schriftverkehr mit internen und externen Partnern Organisation von Veranstaltungen Protokollführung und Dokumentenablage Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mails Erstellung von IT- und Weiterbildungstickets Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Organisation von Dienstreisen inkl.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Sie konnten bereits erste Einblicke in Bauprojekte, Genehmigungsprozesse oder die operative Standortentwicklung sammeln Ein ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere für Bau‑ und Anlagenthemen, erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Projekte Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig kommunizieren Sie klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern Sie bringen eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität mit und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen Sie übernehmen gern Verantwortung, gestalten mit und möchten sich Schritt für Schritt in eine zukünftige Führungsrolle weiterentwickeln Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Sie konnten bereits erste Einblicke in Bauprojekte, Genehmigungsprozesse oder die operative Standortentwicklung sammeln Ein ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere für Bau‑ und Anlagenthemen, erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Projekte Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig kommunizieren Sie klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern Sie bringen eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität mit und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen Sie übernehmen gern Verantwortung, gestalten mit und möchten sich Schritt für Schritt in eine zukünftige Führungsrolle weiterentwickeln Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Präzise in der Dokumentation und Reporting Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Die Eiffage Infra-Ost ist ein zuverlässiger Partner mit umfassender Expertise und bedeutenden Kapazitäten für die erfolgreiche Realisierung der Projekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Unterstützung des Einkaufs und Arbeitsvorbereitung für unsere Bauvorhaben Durchführen von Preisanfragen für Materialien bzw.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift, Spanisch und Französisch von Vorteil bzw. jede weitere Sprache Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Klassische Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Mitwirkung an kleineren, eigenständigen Projekten Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch und Deutsch. Spanisch, Italienisch und Französisch wären schön, sind aber keine k.o.
Terminmanagement sowie die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen liegen in Ihrer Hand. Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Referenznummer: 10/63300 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz des Fuhrparkleiters Zentral (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Unterstützung des Fuhrparkleiters Zentral bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen Datenanalyse und Reporting zu Fahrzeugen und Fahrern auf der Gesamtfuhrpark- und Niederlassungsbasis Mitwirkung in der Entwicklung von Standards und Prozessen Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von eigenen Projekten im Zentralen Fuhrparkmanagement Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------
Sommerfeste oder Betriebsversammlungen Das bringst du mit: Du bist kreativ und bringst frischen Wind in eingesessene Prozesse Du hast Lust auf Handwerk und Interesse an unserem Gewerk Du bist ein Organisationstalent und hältst gern die Fäden in der Hand Strukturiertes Arbeiten ist dein A und O, Vorbereitungen und Nachbereitungen sind genauso wichtig wie die eigentliche Umsetzung von Projekten Kommunikation ist dein Steckenpferd und der direkte Austausch mit allen internen sowie externen Stakeholdern macht dir Spaß Der Teamgedanke steht bei Dir hoch im Kurs, denn Du bist der Überzeugung, dass man zusammen mehr erreicht Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert Das bieten wir dir: Überdurchschnittliche Bezahlung in Höhe von 16,00€/h Home Office-Modelle Gute Office-Anbindung an Hannover und Umgebung Flache Hierarchien und super viel Gestaltungsspielraum Eine vielschichtige Marke Modernes Arbeitsequipment Das klingt gut?
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Wir bieten Ihnen: Einstiegsgehalt ab 34.000€ pro Jahr500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der TätigkeitIndividuelle und strukturierte Einarbeitung Aus- & WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Kompetente Unterstützung im IT-EinkaufEinholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen im SAPVerwaltung und Bestandsführung aller mobilen Endgeräte (Mobilfunk- und Kopiergeräte, SIM-Karten) inklusive Vertragsmanagement Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows (Prüfung und Freigabe)Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation bei IT-Projekten sowie Archivierung Administrative Unterstützung des Zentrallabors (Schriftverkehr, Reiseplanung, Terminkoordination) Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-spezifische Berufsausbildung, z.B. als IT-Systemkaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/frau IT-Systemmanagement m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitHohe Service- und KundenorientierungSehr gute Deutschkenntnisse SAP- und MS-Office-Kenntnisse Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Rheinmetall sucht in eine/n Assistenz / Vertrieb / Projekt (m/w/d) (ID-Nummer: 13725729)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung schwerpunktmäßig in den oben genannten Bereichen der Verwaltung Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Bearbeitung definierter ProzesseKoordination und Optimierung administrativer AufgabenMitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen unserer Patient*innenSie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team.
Das sind deine Aufgaben Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien / Expansion Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.)
Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Das sind deine Aufgaben Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lübeck in Vollzeit (38,5 Std/ Woche) einen Assistenz (m/w/d) Niederlassung Projekte/ Controlling Ihre Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Projekten im Lebensmittelgroßhandel Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen wie Lager, Fuhrpark, Fleischerei, BID und Vertrieb Weiterentwicklung des betrieblichen Controllings Mitwirkung im nationalen BIM-Team (Business Improvement Management) Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Schnittstelle zwischen Fachbereichen Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessstabilität Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit logistischem Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie klare und adressatengerechte Kommunikation strukturierte, analytische Arbeitsweise sehr gute IT Kenntnisse Erfahrung im Prozessmanagment, Datenanalysetools ( Power BI, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot professionelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub im Jahr Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.