Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt: Praxis- & Organisationsmanagement Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der PraxisSicherstellung eines reibungslosen TagesbetriebsOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StandardsPersonalmanagement Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen PersonalsUnterstützung bei Recruiting, Onboarding und PersonalentwicklungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen FragenQualitäts- & Hygienemanagement Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)Vorbereitung und Begleitung von Audits und BegehungenPflege von Dokumentationen, SOPs und VerfahrensanweisungenPatienten- & Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen PatientenmanagementsBeschwerdemanagement und ServiceoptimierungRepräsentation der Praxis nach außenKommunikation & Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem KlinikmanagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA oder OTA)Mehrjährige Berufserfahrung im PraxismanagementKenntnisse der GOÄ-AbrechnungFührungserfahrung und ausgeprägte soziale KompetenzStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke Warum wir?
Deine Aufgaben IT-Support & Systemeinblicke Unterstützung unseres IT-Teams im operativen TagesgeschäftEinblicke in die IT-Infrastruktur eines modernen GesundheitsunternehmensDigitalisierung & Low-Code Entwicklung Entwicklung und Optimierung digitaler Workflows mit Microsoft PowerApps / Power PlatformUnterstützung bei der Automatisierung von GeschäftsprozessenIT-Projekte & Prozessoptimierung Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und IT-ProjektenUnterstützung bei Planung, Umsetzung und Testing neuer LösungenDokumentation & Organisation Erstellung von IT-Dokumentationen, Leitfäden und ProzessbeschreibungenUnterstützung bei Terminplanung und ProjektorganisationOnboarding & Wissenstransfer Unterstützung beim Onboarding neuer Praktikanten oder WerkstudentenWeitergabe von Wissen und Dokumentation bestehender Prozesse Dein Profil Studium Eingeschrieben im Studium der (Wirtschafts-)Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt, Digital Business, Medizintechnik oder vergleichbarIT-Affinität & Interesse an Digitalisierung Begeisterung für digitale Technologien, Prozessoptimierung und IT-ProjekteTechnische Kenntnisse (von Vorteil) Erste Erfahrung mit Programmierung, Automatisierung oder Low-Code-PlattformenIdealerweise Kenntnisse in Microsoft PowerApps, Power Automate oder Power PlatformSprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse für schriftliche KommunikationArbeitsweise Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseMotivation, eigene kleine Projekte zu übernehmenTeamfähigkeit und Engagement Warum wir?
Praxis- & Organisationsmanagement: Mitverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher organisatorischer und administrativer AbläufeSicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-TagesbetriebsWeiterentwicklung interner Prozesse, Standards und ServicekonzepteUnterstützung bei Budgetüberwachung und wirtschaftlicher Steuerung in Abstimmung mit der PraxisleitungPersonalmanagement: Führung, Koordination und Einsatzplanung des gesamten PersonalsUnterstützung im Recruiting, strukturiertes Onboarding neuer MitarbeitenderFörderung der Teamentwicklung sowie Mitarbeit bei der Personalführung Ansprechpartnerin für operative, organisatorische und personelle FragestellungenQualitäts- & Hygienemanagement: Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Prozessbeschreibungen und DokumentationenUmsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitssicherheit) gemäss den Richtlinien der GesundheitsdirektionPatienten- & Serviceorientierung: Sicherstellung eines exzellenten Patientenmanagements auf höchstem ServiceniveauRepräsentation des Dermatologikums gegenüber Patient:innen, Partnern und externen DienstleisternKommunikation & Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem ManagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenMitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MPK, MPA,) oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, idealerweise im dermatologischen UmfeldKenntnisse im Schweizer Abrechnungssystem Führungserfahrung sowie ausgeprägte soziale und kommunikative KompetenzStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware (Amétiq siMed von Vorteil)Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und OrganisationsstärkeUnternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein Warum wir?
Spannende Einblicke in das Management eines wachsenden GesundheitsunternehmensMitarbeit an strategisch und finanziell relevanten Projekten mit hoher SichtbarkeitDie Möglichkeit, nah an der Geschäftsführung zu arbeiten und direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse zu erhaltenDirekte Berührungspunkte mit Themen an der Schnittstelle von Business Management, Finance und investorenseitigen AnforderungenEin dynamisches, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenDie Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringenEinen praxisnahen Einstieg in die Welt von Healthcare, Finance und Performance Management Auf diese Stelle bewerben Über uns Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden.