IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Datenerfassung, -bearbeitung und –speicherung Terminplanung und Koordination Allgemeine Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützende Projekt- und Personalverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team in allen Belangen der Büroorganisation unterstützen. Zudem bringen Sie sich engagiert in unsere vielseitigen Projekte ein und leisten wertvolle Unterstützung, etwa bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Abwicklung von Bauabrechnungen. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildunghervorragende MS-Office-Kenntnisseausgeprägtes Team- und Organisationstalentsicheres und freundliches Auftretenhohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit Wir bieten Anstellung in Vollzeit oder TeilzeitPerspektiven für Ihre berufliche Entwicklungflexible Arbeitszeitmodelle ohne KernzeitMöglichkeiten zum mobilen Arbeiteneinen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiveleistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefitsbegleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team in allen Belangen der Büroorganisation unterstützen. Zudem bringen Sie sich engagiert in unsere vielseitigen Projekte ein und leisten wertvolle Unterstützung, etwa bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Abwicklung von Bauabrechnungen. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung hervorragende MS-Office-Kenntnisse ausgeprägtes Team- und Organisationstalent sicheres und freundliches Auftreten hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit Wir bieten Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits begleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen Kommunikation & Mediengestaltung: z.B. Fotodokumentation, Vorbereitung von Texten über Projekte für die Pressestelle, Erstellen von Inhalten für das Intranet sowie die Webseite der Stadt Aschaffenburg Anwendung und Auslegung relevanter Gesetze und Verordnungen (z.