Die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH sucht Sie als Koordinator im Dokumentenmanagement U5 (w/m/d) 29 Kilometer, 24 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 macht sich Hamburg auf den Weg, eine der modernsten und nachhaltigsten Städte Europas zu werden.
Gesamtberichten Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von PM-Workshops, Organisation und Moderation weiterer Meetings im Projekt Reporting für das Projektsteuerungsgremium (PSG) Entscheidungsvorbereitung und Änderungsmanagement sowie Gremienvorbereitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen Einschlägige Berufserfahrung als Projektsteuerer (vorzugsweise in großen technischen Projekten) Gute Kenntnisse in Terminplanungs-Software MS Project Projektmanagement Zertifikat (Bspw.
Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten. Struktur, die Projekte voranbringt! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) für den Standort Hamburg.
Ihre Aufgaben: Durchführung analytischer und numerischer Festigkeitsberechnungen von Schiffen und deren Fundamenten (statisch und dynamisch, Schwingungen, Stabilität) Erstellung und Prüfung von Festigkeitsnachweisen sowie Bewertung von Nachweisen externer Dienstleister und Lieferanten Abstimmung von technischen Anforderungen mit Stakeholdern aus Projekten und Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen Technische Koordination und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Prüfbehörden Vertretung gegenüber Kunden (national/international) in technischen Fragestellungen Führung von Dokumentenmanagement und Freigabeprozessen Erstellung von Berichten und technischer Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Schiffbau, Bauingenieurwesen oder vergleichbare FachrichtungFundierte Kenntnisse in Festigkeitsberechnungen (FEM, analytische Methoden) sowie in statischer und dynamischer AnalyseErfahrung in der Anwendung von Berechnungssoftware (z.B.
HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder >> Lohn: 50.000 - 65.000 € >> Einsatzort: Finkenwerder >> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) >> Einsatzschichten: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten >> Langfristiger Einsatz Unser Angebot für Dich als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Lohn 50.000 - 65.000 € € Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Zusatzprämien Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Operative Personalarbeit vom Einstellungsprozess bis zum Austritt von Mitarbeitern, inklusive administrativer Aufgaben, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen externen Payroll-Dienstleister Erstellung regelmäßiger Berichte zu Fehlzeiten und Mitarbeiterzahlen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Unterstützung bei externen Prüfungen Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei HR-Themen, Arbeitsrecht und steuerlichen Fragen Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter zusammen mit dem Recruiting-Team Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. Einführung neuer HR-Software Dein Profil als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Ausbildung / Studium Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum HR-Generalisten / Personalfachkaufmann oder Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen (HR) Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem Industrieunternehmen Fachwissen Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht Software Gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel) Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Workday Kommunikation Klare, professionelle und respektvolle Kommunikation HR als serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte verstehen Arbeitsweise Strukturiert, selbstständig, detailorientiert Gute Priorisierung von Aufgaben Sprachen Deutsch auf Muttersprachenniveau Englisch auf Business-Niveau Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Das bringst Du mit: Allgemeine Hochschulreife Erfolgreiche Absolvierung des Tests bei der NORDAKADEMIE Affinität für Digitalisierungsthemen und Interessen an Transformationsprozessen Motivation für neue Herausforderungen und Pioniergeist Sehr gute Englischkenntnisse Mathematisches Verständnis / kaufmännisches Rechnen Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Pünktlichkeit Teamfähigkeit und Kontaktfreude Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit Das bieten wir: Langfristige Entwicklungs-Perspektive in einem spannenden Umfeld Schnelle und koordinierte Übernahme von Projekten und Verantwortlichkeiten Zusatzbudget für individuelle Weiterbildungen Kostenfreie Parkplätze 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld und Weihnachtsgeschenk Corporate Benefits Unterstützung bei den Vorbereitungen auf deine Abschlussprüfung Hohe Übernahmequote Überdurchschnittliche Vergütung Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Kontakt Haben wir Dein Interesse geweckt?
Das bringst Du mit: Allgemeine Hochschulreife Erfolgreiche Absolvierung des Tests bei der NORDAKADEMIE Affinität für Digitalisierungsthemen und Interessen an Transformationsprozessen Motivation für neue Herausforderungen und Pioniergeist Sehr gute Englischkenntnisse Mathematisches Verständnis / kaufmännisches Rechnen Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Pünktlichkeit Teamfähigkeit und Kontaktfreude Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit Das bieten wir: Langfristige Entwicklungs-Perspektive in einem spannenden Umfeld Schnelle und koordinierte Übernahme von Projekten und Verantwortlichkeiten Zusatzbudget für individuelle Weiterbildungen Kostenfreie Parkplätze 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld und Weihnachtsgeschenk Corporate Benefits Unterstützung bei den Vorbereitungen auf deine Abschlussprüfung Hohe Übernahmequote Überdurchschnittliche Vergütung Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Kontakt Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen investorischer Entwicklung, industrieller Umsetzung und technologischer Innovation und bringen vielversprechende Projekte von der Forschung in die Anwendung. Zu unseren Kunden zählen renommierte Automobilhersteller, die Kraftstoffindustrie sowie Partner aus dem Motorsport.
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
B2) IHRE ERFAHRUNGEN Idealerweise haben Sie bereits als externer Berater oder interner Systemverantwortlicher ERP-Projekte gesteuert und verfügen über belastbare Kundenkontakt-Erfahrung. 2–3 Jahre ERP-Projekterfahrung im Mittelstandsumfeld Erfahrung im Umgang mit FIBU- und DMS-Prozessen Projektleitungs- oder Consulting-Erfahrung wünschenswert Kenntnisse aus Beratungs-, Handels- oder Produktionsunternehmen von Vorteil IHRE BENEFITS Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit mit echtem Impact!