Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen AuskünfteOb Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am LaufenSie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im TagesgeschäftSie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von WarenSie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen WarenflussSie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammenSie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der VersandlogistikSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) Für unsere Kunden aus Osnabrück suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Empfang der LKW Frachtpapiere prüfen Erstellung und Verarbeitung der Ware Erstellung von versandpapieren Abrechnung der Waage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs sicherzustellen Verschieden Schichten Anforderungen: Bereitschaft zum Schichtdienst Erfahrung im kaufmännischen bereich allegemein Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität Was bieten wir: Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und Abrechnung Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Ein freundliches und erfahrenes Team, das bereit ist, sein Wissen zu teilen Die Möglichkeit, an realen Projekten zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen Wenn du motiviert bist, deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Abrechnung zu erweitern und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an hello@beefox.de Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Herausforderungen im Bereich der Gehaltsabrechnung zu meistern!
. - Auswertungen und Berichte aufbereiten - Datenpflege im System, wie Artikeldaten und Lieferantenstammblätter Sonstige fachbezogene kaufmännische Vorgänge planen und bearbeiten sowie Mitarbeit an Projekten. Dein Profil Mittleren oder vergleichbaren Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Mode Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse MS-Office Freundliches Auftreten Deine Vorteile Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Ein offenes und motivierendes Umfeld mit einem ausgeprägten Teamgedanken Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Getränke im Office Kooperation mit einem lokalen Fitnessstudio AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Haben wir dein Interesse geweckt?
. - Auswertungen und Berichte aufbereiten - Datenpflege im System, wie Artikeldaten und Lieferantenstammblätter Sonstige fachbezogene kaufmännische Vorgänge planen und bearbeiten sowie Mitarbeit an Projekten. Dein Profil Mittleren oder vergleichbaren Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Mode Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse MS-Office Freundliches Auftreten Deine Vorteile Ein herzliches Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld Ein offenes und motivierendes Umfeld mit einem ausgeprägten Teamgedanken Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Getränke im Office Kooperation mit einem lokalen Fitnessstudio AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Haben wir dein Interesse geweckt?
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dies geschieht durch ein angepasstes Schulungsprogramm und relevante Projekte um die nächste Karrierestufe, beispielsweise vom Projektmitarbeiter zum Projektleiter nachhaltig zu erreichen. Zusätzlich bieten wir durch interne Schulungsprogramme, die durch unsere Projektmitarbeiter realisiert werden, Fachvorträge an, die sich z.B. an Qualitätsmanager (w/m/d), Projektleiter (w/m/d), Konstrukteure (w/m/d), FEM Berechner (w/m/d), Versuchsingenieure (w/m/d), Programmierer (w/m/d), Automatisierer (w/m/d) wenden.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Das erwartet Sie: Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Beschaffung von SchraubanlagenDurchführung von Messungen sowie Aufbereiten und Vorstellen der ErgebnisseOptimierung von Abläufen in der Serienfertigung und in FahrzeugprojektenDurchführung von Schraubanalysen und Austausch mit LieferantenZusammenarbeit mit der operativen InstandhaltungMethodische System- und Datenpflege von Schraubtechnikdaten, Wissen und Benchmarks für zukünftige ProjekteMitwirkung bei der Erarbeitung von Standards Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau oder eine vergleichbare QualifikationSpaß am Erkennen komplexer Zusammenhänge und die Fähigkeit, diese auch zu abstrahieren und verständlich kommunizieren zu könnenErfahrung in Projekt- sowie zu Planungstätigkeiten, Steuerung und Durchführung von fachbereichsübergreifenden ProjektenErfahrung im Bereich der Schraubtechnik Erfahrung in Lieferanten- und EskalationsgesprächeSehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP Einsatzort: Berlin Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ihr Aufgabengebiet Organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich allgemeinem Büromanagement Koordination von internen und externen Meetings (Terminorganisation / Meetingräume) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel etc.) Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und Technikcheck Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
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Ihr Profil Mittlerer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität Freude am Umgang mit dem PC und MS-Office-Anwendungen Unser Angebot Attraktive Ausbildungsvergütung Lehrjahr: 1.000 € Lehrjahr: 1.150 € Lehrjahr: 1.300 € 30 Tage Jahresrlaub Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing und Geburtstagsgeschenke Sehr gute Übernahmechancen und ein krisensicherer Ausbildungsplatz Individuelle Förderung durch erfahrene Ausbilder und feste Ansprechpartner in jeder Abteilung Familiäres Arbeitsumfeld mit kostenlosen Getränken, Obst und spannenden Azubi-Projekten Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren? 0931 25067 35
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für MitarbeitendeOrganisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der KonferenzräumeAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und EnglischVerwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und VersandBüroorganisation inkl.
Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads Einbindung in das globale Netzwerk von JLL Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung Location: On-site –Hamburg, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button.
BranchenzuschlägeBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-RabattenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Fehlersuche und Diagnose von Desktop-Computern und Peripheriegeräten IT-Support-Operationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Empfang und die Nachverfolgung von Nutzeranfragen, die Zuweisung von Prioritäten und verantwortlichen Personen, die Behebung von Anfragen und Benachrichtigungen der Nutzer Installation, Konfiguration, Wartung und Upgrades von Desktop-Computern und Peripheriegeräten (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl.
Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist eines der führenden Edelmetallhandelshäuser in Deutschland Die Herstellung und der Verkauf von individuellen Münzen, Barren und Medaillen sowie der Handel mit allen bekannten Anlagebarren und Münzen zählen zu dem Spezialgebiet des Unternehmens Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbereichÜberwachung und Abstimmung von KontenSelbstständige Verbuchung sämtlicher laufender GeschäftsvorfälleÜbernahme organisatorischer Aufgaben, z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Fehlersuche und Diagnose von Desktop-Computern und PeripheriegerätenIT-Support-Operationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Empfang und die Nachverfolgung von Nutzeranfragen, die Zuweisung von Prioritäten und verantwortlichen Personen, die Behebung von Anfragen und Benachrichtigungen der NutzerInstallation, Konfiguration, Wartung und Upgrades von Desktop-Computern und Peripheriegeräten (z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist eines der führenden Edelmetallhandelshäuser in DeutschlandDie Herstellung und der Verkauf von individuellen Münzen, Barren und Medaillen sowie der Handel mit allen bekannten Anlagebarren und Münzen zählen zu dem Spezialgebiet des Unternehmens Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbereichÜberwachung und Abstimmung von KontenSelbstständige Verbuchung sämtlicher laufender GeschäftsvorfälleÜbernahme organisatorischer Aufgaben, z.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erfahrung in der Projekt- und Mietabrechnungen? PS Direkt - Job perfekt Mitarbeiter in der Abrechnung (m/w/d) sind verantwortlich für die Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie für eine reibungslose Abwicklung.
Erfahrung in der Projekt- und Mietabrechnungen? PS Direkt - Job perfekt Mitarbeiter in der Abrechnung (m/w/d) sind verantwortlich für die Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie für eine reibungslose Abwicklung.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Eine praxisnahe Berufsausbildung mit vielen Einblicken in allen ausbildungsrelevanten Bereichen Gewinnen Sie schnell Sicherheit durch einen strukturierten, intensiven Einführungsmonat in unserer Ausbildungswerkstatt mit Patenprogramm Ein moderner Arbeitsplatz, welcher sich auf dem technisch neuesten Stand befindet. Organisation und Mitwirkung verschiedener Azubi-Projekte Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie 30 Tage Jahresurlaub Jährlicher Azubi-Ausflug, um deine Azubikollegen kennenzulernen und den Teamgedanken zu fördern Mitarbeiterevents, wie das Sommerfest und die Weihnachtsfeier, sind fester Bestandteil im Veranstaltungskalender Ein offenes, hilfsbereites und motiviertes Ausbilderteam sowie Azubi-Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen Sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung Die Nutzung einer Benefit–App mit vielen interessanten Mitarbeitervorteilen Betriebssportangebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements Kontakt: Bitte bewirb dich über unser Online-Formular.
Eine praxisnahe Berufsausbildung mit vielen Einblicken in allen ausbildungsrelevanten Bereichen Gewinnen Sie schnell Sicherheit durch einen strukturierten, intensiven Einführungsmonat in unserer Ausbildungswerkstatt mit Patenprogramm Ein moderner Arbeitsplatz, welcher sich auf dem technisch neuesten Stand befindet. Organisation und Mitwirkung verschiedener Azubi-Projekte Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie 30 Tage Jahresurlaub Jährlicher Azubi-Ausflug, um deine Azubikollegen kennenzulernen und den Teamgedanken zu fördern Mitarbeiterevents, wie das Sommerfest und die Weihnachtsfeier, sind fester Bestandteil im Veranstaltungskalender Ein offenes, hilfsbereites und motiviertes Ausbilderteam sowie Azubi-Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen Sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung Die Nutzung einer Benefit–App mit vielen interessanten Mitarbeitervorteilen Betriebssportangebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements Kontakt: Bitte bewirb dich über unser Online-Formular.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist eines der führenden Edelmetallhandelshäuser in Deutschland Die Herstellung und der Verkauf von individuellen Münzen, Barren und Medaillen sowie der Handel mit allen bekannten Anlagebarren und Münzen zählen zu dem Spezialgebiet des Unternehmens Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich Überwachung und Abstimmung von Konten Selbstständige Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle Übernahme organisatorischer Aufgaben, z.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eine praxisnahe Berufsausbildung mit vielen Einblicken in allen ausbildungsrelevanten Bereichen Gewinnen Sie schnell Sicherheit durch einen strukturierten, intensiven Einführungsmonat in unserer Ausbildungswerkstatt mit Patenprogramm Ein moderner Arbeitsplatz, welcher sich auf dem technisch neuesten Stand befindet. Organisation und Mitwirkung verschiedener Azubi-Projekte Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie 30 Tage Jahresurlaub Jährlicher Azubi-Ausflug, um deine Azubikollegen kennenzulernen und den Teamgedanken zu fördern Mitarbeiterevents, wie das Sommerfest und die Weihnachtsfeier, sind fester Bestandteil im Veranstaltungskalender Ein offenes, hilfsbereites und motiviertes Ausbilderteam sowie Azubi-Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen Sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung Die Nutzung einer Benefit–App mit vielen interessanten Mitarbeitervorteilen Betriebssportangebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements Kontakt: Bitte bewirb dich über unser Online-Formular.