Supporting the team with daily payroll-related post and correspondenceAnswering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional mannerPreparing and handling unemployment-related documentsSupporting day-to-day payroll administration tasksEnsuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systemsCollaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome)Structured, reliable and detail-oriented working styleStrong communication skills and a service-oriented mindsetComfortable working with emails, ticket systems and digital toolsFluent German and good command of EnglishTeam player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertiseA supportive team and structured onboardingExposure to payroll processes in a professional and dynamic environmentModern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondence Answering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional manner Preparing and handling unemployment-related documents Supporting day-to-day payroll administration tasks Ensuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systems Collaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome) Structured, reliable and detail-oriented working style Strong communication skills and a service-oriented mindset Comfortable working with emails, ticket systems and digital tools Fluent German and good command of English Team player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertise A supportive team and structured onboarding Exposure to payroll processes in a professional and dynamic environment Modern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-Teams Steuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme) Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen Aktivitäten Zuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweit Zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits Kontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten Prozesse Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich Entgeltabrechnung Fachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld Payroll Ansprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der Sachkontenabstimmung Leitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und Fahrzeugprogramme Übernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden Position Profunde Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Mitarbeiteraktienprogramme und betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Koordination und Unterstützung der vorbereitenden Payroll Organisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und Kommunikationsprozessen Operative Betreuung von Benefits Mitwirkung bei HR-Projekten, z.B. Aufbau und Optimierung der digitalen HR-Dokumentenablage (z. B. in SuccessFactors) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erfahrung im Bereich HR Operations / Payroll Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 862626/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zeitmanagement und Datenmanagement des Personalstammes Sie verfügen über die Expertise Payroll Deutschland und Compliance Sie haben umfassende Kenntnisse der Legal Requirements Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP EC Payroll Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Remote möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Susann Otto Referenznummer 864640/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: susann.otto@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Payroll Specialist (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten Betreuung der Zeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Reports und Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil: Ausbildung im Personalbereich (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung inkl. fundierter Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Offenheit für Neues Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie 30 Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Zuschuss zum Fitnessstudio, Bike-Leasing und ein Lebensarbeitszeitkonto Gesundheitsbonus, exklusive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events Bequemer Arbeitsalltag dank strukturierter Einarbeitung und einem offenen, hilfsbereiten Team Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-TeamsSteuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme)Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen AktivitätenZuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweitZentrale Ansprechperson für interne und externe AuditsKontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten ProzesseSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich EntgeltabrechnungFachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld PayrollAnsprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der SachkontenabstimmungLeitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und FahrzeugprogrammeÜbernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden PositionProfunde Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAPSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Detailgenauigkeit und analytisches DenkvermögenTeamorientierte und proaktive ArbeitsweiseVerhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit GleitzeitMöglichkeit zum mobilen ArbeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere SonderzahlungenMitarbeiteraktienprogramme und betriebliche AltersvorsorgeEGYM Wellpass und BetriebssportgruppenMobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen Dateneingabe und -pflege in unserem Abrechnungssystem Mitarbeit in der Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen der Mitarbeiter Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten Anforderungen: Immatrikulierte/r Student/in an einer Hochschule oder Universität, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder Finance Interesse an der Lohnbuchhaltung und der Arbeit mit Zahlen Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten Gute Kenntnisse in MS Office Eigeninitiative und Teamfähigkeit Was wir bieten: Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und Abrechnung Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Ein freundliches und erfahrenes Team, das bereit ist, sein Wissen zu teilen Die Möglichkeit, an realen Projekten zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen Bei Interesse oder Fragen melde dich gerne telefonisch unter 0541/9153060, per WhatsApp unter 0152/54642176, per E-Mail an jobs@beefox.de oder besuche uns einfach in unserem Büro an der Große Straße 87-89, 49074 Osnabrück.
B. durch Gesundheitsbudgets oder ergänzende UnterstützungsleistungenRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozesseneine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet Gesamtverantwortung für den Bereich HR Services & Payroll inklusive der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Teams von rund 23 MitarbeitendenSteuerung und Sicherstellung einer rechtskonformen, effizienten Personaladministration und Entgeltabrechnung für ca. 6.000 MitarbeitendeWeiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von HR-Services- und Payroll-Prozessen mit dem Ziel reibungsloser, wirtschaftlicher Abläufeaktives Vorantreiben der Digitalisierung und Mitgestaltung moderner, zukunftsfähiger HR-Strukturenzentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche zu Themen wie Entgelt, Arbeitszeitmodelle, Vertragsgestaltung und deren praxisnahe UmsetzungLeitung und Mitarbeit in strategischen, bereichsübergreifenden HR-Projekten mit hoher organisatorischer Relevanzvertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Sicherstellung einer konstruktiven MitbestimmungVerantwortung für das externe Mandantengeschäft inklusive nachhaltiger Sicherung und strategischem Ausbau des Geschäftsbereichs Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildungmehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministrationsehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtFührungs- & ProjektleitungserfahrungKompetenz in der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessensicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit P&I Logaausgeprägte Service- und Beratungskompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeitenhohe Flexibilität und die Fähigkeit, Transformationsprozesse gemeinsam mit dem Team erfolgreich umzusetzenJetzt bewerben!
Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, HR-Schreiben etc.)Koordination und Unterstützung der vorbereitenden PayrollOrganisation und Steuerung von IT-Onboarding- und Offboarding-ProzessenErstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und RichtlinienEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und Administration zur Optimierung von Informations- und KommunikationsprozessenOperative Betreuung von BenefitsMitwirkung bei HR-Projekten, z.B. Aufbau und Optimierung der digitalen HR-Dokumentenablage (z. B. in SuccessFactors) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt PersonalErfahrung im Bereich HR Operations / Payroll Strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitErfahrung mit HR-Systemen (idealerweise SuccessFactors) von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 862626/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zeitmanagement und Datenmanagement des Personalstammes Sie verfügen über die Expertise Payroll Deutschland und ComplianceSie haben umfassende Kenntnisse der Legal RequirementsSie haben Erfahrung im Umgang mit SAP EC PayrollSie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Aussicht auf ProjektverlängerungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen UmfeldRemote möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Susann Otto Referenznummer 864640/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: susann.otto@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Fehlerraten, Durchlaufzeiten)Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen PrüfernSteuerung von Projekten wie Digitalisierung, Systemmigration oder Einführung neuer Payroll-ToolsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Abwesenheiten im Team DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, davon mindestens 23 Jahre in leitender FunktionFundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und TarifrechtSehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (z.
Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Steuerung der Teilprojekte Payroll und C&B zur Einhaltung von Budget, Zeit und ScopeSteuerung des eigenen Teams und des Kunden insbesondere mit Vorlage von Best Practice Ansätzen insbesondere bei der Definition der AnforderungenIdentifikation aller Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten und deren Berücksichtigung in der Planung und Umsetzung Expertenwissen in Payroll, Schnittstelle zu FICO und BehördenkommunikationExpertenwissen in Schemen und RegelnSehr gute HCM Kenntnisse inkl technischer Kenntnisse der Datenmodelle in HCM und SFExpertenwissen (fachlich und technisch) in C&B und ERA Leistungsbeurteilung, Alterssicherung und Nachteilsausgleich mit Lösungen in der H4S4 Systemumgebung (nicht SF)Erfahrung im (Teil-) ProjektmanagementErfahrung in der Führung eines komplexen KundenErfahrung in der agilen Projektvorgehensweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863714/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Steuerung der Teilprojekte Payroll und C&B zur Einhaltung von Budget, Zeit und Scope Steuerung des eigenen Teams und des Kunden insbesondere mit Vorlage von Best Practice Ansätzen insbesondere bei der Definition der Anforderungen Identifikation aller Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten und deren Berücksichtigung in der Planung und Umsetzung Expertenwissen in Payroll, Schnittstelle zu FICO und Behördenkommunikation Expertenwissen in Schemen und Regeln Sehr gute HCM Kenntnisse inkl technischer Kenntnisse der Datenmodelle in HCM und SF Expertenwissen (fachlich und technisch) in C&B und ERA Leistungsbeurteilung, Alterssicherung und Nachteilsausgleich mit Lösungen in der H4S4 Systemumgebung (nicht SF) Erfahrung im (Teil-) Projektmanagement Erfahrung in der Führung eines komplexen Kunden Erfahrung in der agilen Projektvorgehensweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863714/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Kontenabstimmungen führen Sie selbstständig und organisiert durch. Bei neuen Projekten wirken Sie entweder unterstützend mit oder übernehmen diese selbstständig. Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, im besten Falle im HR Bereich .
Kontenabstimmungen führen Sie selbstständig und organisiert durch. Bei neuen Projekten wirken Sie entweder unterstützend mit oder übernehmen diese selbstständig. Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, im besten Falle im HR Bereich.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige Produktionslösungen Ein internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden Verfahren Das Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen Unternehmen Fundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAP Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten Projekten Eine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024) Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im Homeoffice Strukturierte Einarbeitung durch deine neuen Teamkollegen Attraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige ProduktionslösungenEin internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden VerfahrenDas Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen UnternehmenFundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAPFortgeschrittene Excel-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten ProjektenEine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024)Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im HomeofficeStrukturierte Einarbeitung durch deine neuen TeamkollegenAttraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben Ihr Herz schlägt für die eigenverantwortliche und professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Betreuungsbereich; die tariflichen, gesetzlichen und betriebsspezifischen Anforderungen haben Sie dabei immer im Blick In enger Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden übernehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen Ihre Expertise ist gefragt: Sie sind der erste Kontakt für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie zu entgeltlichen Benefits Die Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse und die Erstellung von Auswertungen meistern Sie souverän Damit alles immer auf dem neuesten Stand ist, erfassen und aktualisieren Sie Personalstammdaten und pflegen die digitale Personalakte Sie blicken gern über den Tellerrand und bringen sich in die kontinuierliche Professionalisierung unserer HR-Prozesse und in Projekte mit ein Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bevorzugt im Baulohn Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes HR-Team Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Unternehmen Attraktives Vergütungspaket 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz einfach und ohne Anschreiben über unser Online-Formular. ------ KEMNA BAU Andreae GmbH & Co.
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.Du hast mehrjährige Erfahrung in der SAP‑HCM‑Payroll sowie in der ABAP‑Entwicklung.Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis von Zeitwirtschafts- und Abrechnungsprozessen sowie deren Umsetzung in Schemen und Regeln.Mit den relevanten HR‑Infotypen – insbesondere den abrechnungsrelevanten – bist Du bestens vertraut.Du bringst praktische Erfahrung in der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und aller abrechnungsnahen Folgeaktivitäten (z.
Ihre Aufgaben Ihr Herz schlägt für die eigenverantwortliche und professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Betreuungsbereich; die tariflichen, gesetzlichen und betriebsspezifischen Anforderungen haben Sie dabei immer im Blick In enger Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden übernehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen Ihre Expertise ist gefragt: Sie sind der erste Kontakt für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie zu entgeltlichen Benefits Die Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse und die Erstellung von Auswertungen meistern Sie souverän Damit alles immer auf dem neuesten Stand ist, erfassen und aktualisieren Sie Personalstammdaten und pflegen die digitale Personalakte Sie blicken gern über den Tellerrand und bringen sich in die kontinuierliche Professionalisierung unserer HR-Prozesse und in Projekte mit ein Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bevorzugt im Baulohn Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes HR-Team Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Unternehmen Attraktives Vergütungspaket 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz einfach und ohne Anschreiben über unser Online-Formular.
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister) Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft Mitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte Betreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS) Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Lohnbuchhalter Fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche) 30 Tage Urlaub Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant Deutschlandticket oder kostenfreier Parkplatz Betriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene Gesundheitsangebote Kinderbetreuung über externen Partner Angebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystems Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung im Bewerbermanagement und bei HR-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Idealerweise Anwendererfahrung mit SAP R/3 Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystems Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung im Bewerbermanagement und bei HR-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Idealerweise Anwendererfahrung mit SAP R/3 Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen , z.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen, z.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und tarifbezogenen Fragen sowie bei Arbeitszeitthemen. • Du unterstützt bei HR-Projekten und hilfst dabei, Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Dein Profil als Lohnbuchhalter (m/w/d) • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – z.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Durchführung Monatsabschluss, Stammdatenerfassung und -pflege, Führung Personalakte, An- und AbmeldungenAbwicklung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten KundenkreisPrüfarbeiten im System Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Erfahrungen im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Abrechnungssystem P&I LOGA und den gängigen MS-Office-Programmen von VorteilSelbständiges Arbeiten und EigenmotivationProfessionalität im täglichen Umgang mit Kunden Deine Benefits Dein Projekt - Jobwechsel mit tempo!Unser Ziel ist es, dich in eine bessere Position zu bringenDein Bruttojahresgehalt liegt bei 45.000 € Direktes Anstellungsverhältnis bei Top Arbeitgebern in deiner RegionEinen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen BewerbungsprozessUnsere Interviews führen wir mit dir, offen und in lockerer AtmosphäreWir checken deine Unterlagen und analysieren Positionen und AufgabengebieteDein Exposé reichen wir direkt an die Entscheiderebene weiter100% Diskretion bei deiner PersonalvermittlungDein Personalberater schlägt dir nur passende und auf dich zugeschnittene Jobs vorDie vorgeschlagenen Jobs liegen alle in der abgesprochenen GehaltsspanneWir geben dir Informationen über die potenziellen ArbeitgeberMit deinem Personalberater oder mit uns kannst du heikle Gesprächssituationen im Vorfeld übenDein Personalberater gibt dir ein ehrliches Feedback und betreut dich in allen Anliegen bis zur VermittlungDie Personalvermittlung ist für dich immer kostenfrei Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Durchführung Monatsabschluss, Stammdatenerfassung und -pflege, Führung Personalakte, An- und AbmeldungenAbwicklung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten KundenkreisPrüfarbeiten im System Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Erfahrungen im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Abrechnungssystem P&I LOGA und den gängigen MS-Office-Programmen von VorteilSelbständiges Arbeiten und EigenmotivationProfessionalität im täglichen Umgang mit Kunden Deine Benefits Dein Projekt - Jobwechsel mit tempo!Unser Ziel ist es, dich in eine bessere Position zu bringenDein Bruttojahresgehalt liegt bei 45.000 € Direktes Anstellungsverhältnis bei Top Arbeitgebern in deiner RegionEinen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen BewerbungsprozessUnsere Interviews führen wir mit dir, offen und in lockerer AtmosphäreWir checken deine Unterlagen und analysieren Positionen und AufgabengebieteDein Exposé reichen wir direkt an die Entscheiderebene weiter100% Diskretion bei deiner PersonalvermittlungDein Personalberater schlägt dir nur passende und auf dich zugeschnittene Jobs vorDie vorgeschlagenen Jobs liegen alle in der abgesprochenen GehaltsspanneWir geben dir Informationen über die potenziellen ArbeitgeberMit deinem Personalberater oder mit uns kannst du heikle Gesprächssituationen im Vorfeld übenDein Personalberater gibt dir ein ehrliches Feedback und betreut dich in allen Anliegen bis zur VermittlungDie Personalvermittlung ist für dich immer kostenfrei Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte Unternehmen Option auf Projektverlängerung Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ihre Benefits attraktive Vergütung 32 Tage Urlaub (Weihnachten & Silvester frei) Mitarbeit an spannenden Projekten flache Hierarchien und Homeoffice-Möglichkeit Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten mit ergonomischer Einrichtung individuelle Einarbeitung diverse Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte sowie Zuschuss zum Job- und Deutschlandticket gute Anbindung an den ÖPVN sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten Möglichkeit zur hansefit-Mitgliedschaft sowie Fahrradleasing Ihr Verantwortungsbereich ganzheitliche Betreuung der Entgeltabrechnung inkl.
B. aus Praktika oder Werkstudierendenjobs.IT‑Affinität: Du arbeitest sicher mit Excel und PowerPoint und findest dich schnell in neue Tools ein.Struktur & Verantwortungsbewusstsein: Du organisierst dich gut, arbeitest sorgfältig und möchtest in Projekten Verantwortung übernehmen.Teamplayer: Du kommunizierst klar, bringst dich ein und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Funktionen zusammen.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
Verantwortliche und fristgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen VorgabenSelbstständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Prüfung aller abrechnungsrelevanten UnterlagenKompetente Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen rund um Vergütung, Abrechnung und personalrelevante ThemenErstellung von Auswertungen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen für interne Stellen sowie externe InstitutionenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen AnsprechpartnernPflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im TagesgeschäftMitarbeit an HR-internen Projekten und WeiterentwicklungsinitiativenRegelmäßige Berichterstattung an die verantwortliche Payroll-Leitung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung mitEine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, setzen wir voraus.
Selbstständige Durchführung und Kontrolle des monatlichen Gehaltslaufs Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation- wie auch Benefits-Projekten (GradingStrukturen etc.) Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Verantwortliche und fristgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben Selbstständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Kompetente Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen rund um Vergütung, Abrechnung und personalrelevante Themen Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen für interne Stellen sowie externe Institutionen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Mitarbeit an HR-internen Projekten und Weiterentwicklungsinitiativen Regelmäßige Berichterstattung an die verantwortliche Payroll-Leitung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung mit Eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, setzen wir voraus.
Payroll Specialist (Mensch) in Voll- oder Teilzeit Stellennummer: 107021 Standort: Heidelberg [69123] Vollzeit/Teilzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises Melde- und Bescheinigungswesen Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen Ansprechpartner (Mensch) für Mitarbeiter (Mensch) in allen Fragen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung Unterstützung der Teamleitung bei HR-spezifischen Projekten, z.B. Ausbau der Digitalisierung, o.ä. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen Gute SAP- und MS-Officekenntnisse Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der EntgeltabrechnungSie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur VerfügungSie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder SystemanpassungenSie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammenSie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte LösungenSie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem SchwerpunktFundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen SituationenFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtStrukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer LösungsfindungSicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und KaffeeKindergartenzuschussModerne ArbeitsplätzeFirmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar)Parkplätze30 Tage UrlaubsanspruchAkademie / WeiterbildungsangeboteKurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter - Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereits Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Vorbereitung und Betreuung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung Management des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner (m/w/d) für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen Stammdatenpflege im Lohnprogramm Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden, Erstellen von Auswertungen und Statistiken Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Klärung der Gehaltskonten mit der Buchhaltung Erfassung von Details zu einzelnen Projekten Wir bieten: Eine leistungsgerechte Vergütung Diverse Benefits Umfassende Betreuung in der Einarbeitungsphase und kontinuierliche Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeitregelung Parkmöglichkeit Hybrides Arbeiten Begeistert?
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur Verfügung Sie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder Systemanpassungen Sie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen Sie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte Lösungen Sie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen Situationen Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer Lösungsfindung Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar) Parkplätze 30 Tage Urlaubsanspruch Akademie / Weiterbildungsangebote Kurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist ein international tätiger Industriekonzern mit langer Tradition und einem klaren Fokus auf Modernisierung und TransformationAm Standort erwartet Sie ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und einer HR-Struktur, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und Gestaltungsspielraum bietet Sie übernehmen die Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und administrative Personalprozesse für mehrere deutsche GesellschaftenSie leiten Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abrechnungssysteme, z. B. bei der Einführung neuer Software oder beim Optimieren von Schnittstellen zu bestehenden HR-SystemenSie beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen FragestellungenSie führen und entwickeln Ihr Team fachlich und persönlich weiterSie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit den örtlichen Betriebsräten zusammenSie analysieren komplexe Entgeltdaten und erstellen aussagekräftige Auswertungen für das ManagementSie wirken in internationalen HR-Projekten mit und arbeiten standortübergreifend mit internen sowie externen Partnern zusammen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung eines IndustrieunternehmensSie besitzen Führungserfahrung und bringen fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personalwirtschaft mitSie arbeiten sicher mit gängigen Abrechnungssystemen (z.