Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Datenerfassung, -bearbeitung und –speicherung Terminplanung und Koordination Allgemeine Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützende Projekt- und Personalverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche(Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-LeasingPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen UmfeldErlernen aller relevanten Aspekte des Personalwesens, der Personaldienstleistung und des RecruitingUnterstützung durch ein erfahrenes und engagiertes TeamEin breites Aufgabenspektrum, das von der Bewerberauswahl über die Personalverwaltung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung reichtMöglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und Verantwortung zu übernehmen Unsere Erwartungen: Einen guten Realschulabschluss oder AbiturGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres AuftretenOrganisationstalent, eine schnelle Erfassungsgabe sowie analytische FähigkeitenTeamgeist, Lernbereitschaft und EngagementInteresse an der Arbeit mit Menschen und deren Bedürfnissen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Abwesenheitsvertretung) bei gleichzeitiger Begleitung des operativen Tagesgeschäftes Verantwortung für die Steuerung der Personalgewinnung Koordination der Ausbildung Unterstützung bei der Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen unter Einbringung fundierter Expertise im Arbeitsrecht sowie in der Personalverwaltung Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei den Jahresabschlussarbeiten Möglichkeit zur Weiterentwicklung als Leitung Personal Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie anerkannte Zusatz- oder Weiterbildungsqualifikationen und mehrjährige Berufserfahrung im Mittelstand Erste Berufserfahrung in leitender Funktion sowie profunde Kenntnisse im Bereich HR setzen wir voraus Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SV-Recht Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten und sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen HR-Softwarelösungen Zu Ihrer Persönlichkeit zählt unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Ziel- und Qualitätsorientierung Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Aufgaben Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes und freundliches Betriebsklima 30 Tage Urlaub / Jahr Interessante Mitarbeiterbenefits
Personalreferent (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Gießen für die Position als Personalreferent (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer PositionAusbildereignungsscheinKenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtKommunikationsstärke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Diskretion Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen PersonalfragenUnterstützung im BewerbermanagementErstellung von Stellenausschreibungen Erstellung und Pflege von Arbeits-/Ausbildungsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach VorlageEigenständige Durchführung der laufenden Personalverwaltung und -administration Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Listen sowie Überwachung von FristenBetreuung der kaufmännischen AuszubildendenUnterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bildenDie Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Übernahme.
Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache. Mitwirkung an HR-Projekten und Entwicklung innovativer Ansätze Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Human Resources, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, insbesondere in Recruiting, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung Fundiertes Wissen in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen Offene, serviceorientierte Persönlichkeit Lösungsorientierte DenkweisePS Direkt GmbH & Co.
Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache. Mitwirkung an HR-Projekten und Entwicklung innovativer Ansätze Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Human Resources, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, insbesondere in Recruiting, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung Fundiertes Wissen in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen Offene, serviceorientierte Persönlichkeit Lösungsorientierte DenkweisePS Direkt GmbH & Co.
Du wirst die Abläufe und Aufgaben in den genannten Verwaltungsabteilungen kennenlernen und uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden Projekten unterstützen. Dein theoretisches Wissen erlangst Du bei der IU am Standort in Aachen. Durch die enge Verknüpfung von Praxis und Theorie wirst Du Dein duales Studium als qualifizierter Allrounder abschließen.
Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.
Du wirst die Abläufe und Aufgaben in den genannten Verwaltungsabteilungen kennenlernen und uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden Projekten unterstützen. Dein theoretisches Wissen erlangst Du bei der IU am Standort in Aachen. Durch die enge Verknüpfung von Praxis und Theorie wirst Du Dein duales Studium als qualifizierter Allrounder abschließen.
Das erwartet Sie bei uns: Recruiting: Begleitung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses Personalentwicklung: Planung und Organisation von internen und externen Seminaren Allgemeine Personalverwaltung Mitwirkung an KVHB-internen Projekten und abteilungsspezifischen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene berufliche Erfahrungen im Personalwesen Weiterbildung im Personalmanagement z.
B. bei Einsatzplanung, Auswahlverfahren und Onboarding / Organisation und Betreuung von Schülerpraktika Vorbereitung von Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei Maßnahmen der Personalentwicklung, z. B. Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist
Was du bewegen wirst: Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung inklusive Verträgen, Zeugnissen und BescheinigungenUnterstützung im Recruiting und Onboarding neuer MitarbeitenderMitarbeit an HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner ProzesseBetreuung von Auszubildenden und Mitwirkung im Personalmarketing Warum wir gut zusammenpassen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau, im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder ein personalwirtschaftliches StudiumBerufserfahrung in der Personalarbeit sowie sichere Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du mitGute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, die du sicher in der Praxis einsetztIm sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen bist du geübt und bringst zudem gute Kenntnisse in einer Lohnabrechnungssoftware mitWork smart.
Du arbeitest bei der Erstellung von Abrechnungen und Verträgen mit. Du wirkst bei unterschiedlichen Projekten mit und bringst deine Ideen ein. Du unterstützt die jeweilige Abteilung bei administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei.
Du führst chemische und physikalische Methoden durch, um Stoffe zu trennen und zu reinigen Du nimmst Proben und analysierst Rohstoffe sowie Produktionserzeugnisse Du bist innerhalb eines Teams für Farbmessungen und Prüfmittelkontrollen mitverantwortlich Du wirst aktiv in die Planung, Durchführung und Organisation spannender Projekte eingebunden Du erforschst alle ausbildungsrelevanten Inhalte: chemische Untersuchungen, Stoffanalysen, Substanzerstellung und Auswertung protokollierter Ergebnisse Theorie und Praxis verschmelzen perfekt miteinander durch deinen Besuch des Heinrich-Hertz-Berufskollegs in Düsseldorf und die überbetriebliche Ausbildung bei unserem Kooperationspartner Henkel AG in Düsseldorf Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast mindestens einen Realschulabschluss Du interessierst dich für chemische und naturwissenschaftliche Arbeiten Du bist ein teamfähig, zuverlässig und sorgfältig Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten Du bist lernbereit, engagiert und einsatzfreudig Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Zukunft mit Perspektive: Nach erfolgreich bestandener Ausbildung hast du beste Chancen, übernommen zu werden Tempo, das zu dir passt: Wenn du durchstarten willst, kannst du deine Ausbildungszeit bei guten Leistungen verkürzen Volle Unterstützung für deinen Weg: Du bekommst nicht nur ein eigenes Tablet schon während deiner Ausbildungszeit, wir übernehmen auch die Fahrtkosten zur Berufsschule sowie die Kosten für Schulbücher und Vorbereitungskurse Extrazeit zum Durchatmen: Zur Prüfungsvorbereitung schenken wir dir zwei zusätzliche Urlaubstage Genuss am Arbeitsplatz: Leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab dem zweiten Lehrjahr, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Du führst chemische und physikalische Methoden durch, um Stoffe zu trennen und zu reinigen Du nimmst Proben und analysierst Rohstoffe sowie Produktionserzeugnisse Du bist innerhalb eines Teams für Farbmessungen und Prüfmittelkontrollen mitverantwortlich Du wirst aktiv in die Planung, Durchführung und Organisation spannender Projekte eingebunden Du erforschst alle ausbildungsrelevanten Inhalte: chemische Untersuchungen, Stoffanalysen, Substanzerstellung und Auswertung protokollierter Ergebnisse Theorie und Praxis verschmelzen perfekt miteinander durch deinen Besuch des Heinrich-Hertz-Berufskollegs in Düsseldorf und die überbetriebliche Ausbildung bei unserem Kooperationspartner Henkel AG in Düsseldorf Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast mindestens einen Realschulabschluss Du interessierst dich für chemische und naturwissenschaftliche Arbeiten Du bist ein teamfähig, zuverlässig und sorgfältig Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten Du bist lernbereit, engagiert und einsatzfreudig Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Zukunft mit Perspektive : Nach erfolgreich bestandener Ausbildung hast du beste Chancen, übernommen zu werden Tempo, das zu dir passt : Wenn du durchstarten willst, kannst du deine Ausbildungszeit bei guten Leistungen verkürzen Volle Unterstützung für deinen Weg : Du bekommst nicht nur ein eigenes Tablet schon während deiner Ausbildungszeit, wir übernehmen auch die Fahrtkosten zur Berufsschule sowie die Kosten für Schulbücher und Vorbereitungskurse Extrazeit zum Durchatmen : Zur Prüfungsvorbereitung schenken wir dir zwei zusätzliche Urlaubstage Genuss am Arbeitsplatz : Leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab dem zweiten Lehrjahr, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Du arbeitest bei der Erstellung von Abrechnungen und Verträgen mit. Du wirkst bei unterschiedlichen Projekten mit und bringst deine Ideen ein. Du unterstützt die jeweilige Abteilung bei administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei.
Du führst Schriftverkehr und erstellst Statistiken und Auswertungen am PC. Du übernimmst die Planung und Durchführung kleinerer Projekte. Du arbeitest bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in den jeweiligen Abteilungen mit. Das bringst du mit: Du hast die mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur mit guten Noten abgeschlossen Du bist Organisationstalent, bist hilfsbereit und packst auch gerne mit an.
Du führst Schriftverkehr und erstellst Statistiken und Auswertungen am PC. Du übernimmst die Planung und Durchführung kleinerer Projekte. Du arbeitest bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in den jeweiligen Abteilungen mit. Das bringst du mit: Du hast die mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur mit guten Noten abgeschlossen Du bist Organisationstalent, bist hilfsbereit und packst auch gerne mit an.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation : Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente mit Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben : Entwerfen, Überprüfen und Korrigieren von Referenzschreiben gemäß des Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung : Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa Arbeitsunfälle : Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Koordination der Gehaltsabrechnung : Korrespondenz mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern, um eine genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte : Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Beitrag zur Prozessverbesserung Stakeholder Zusammenarbeit : Du arbeitest mit HR-Geschäftspartnern, der Lohnbuchhaltung und anderen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts Erfahrung mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Für unseren in diesem Jahr neu eröffneten Standort suchen wir einen Werkstattmeister (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik , der uns in unseren modernen Werkstätten bei Projekten für die mobile Strombereitstellung unterstützt. Jedes unserer Projekte ist ein Unikat und kann für die Industrie, maritime Großanlagen, Sportveranstaltungen mit weltweiter Ausstrahlung zur Prime Time bis hin zu den größten Festivals in Deutschland mit über 60.000 Gästen sein.
Ihre Aufgaben sind vor allem: Personalsachbearbeitung und -betreuung im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt Begleitung und Betreuung der Verfahren zur Besetzung von Professuren (Berufungsverfahren) sowie Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren (Beamtenrecht) Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Personal; Sonderaufgaben Was Sie einbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Public Management (B.A.), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Die Administrative Personalbetreuung gehört zu den zentralen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente – darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Schreiben zu BEM-Terminen – bilden einen wichtigen Teil des Arbeitsalltags Sie übernehmen administrative Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – und behalten dabei stets Qualität und Sorgfalt im Blick Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung stellen Sie den reibungslosen Austausch aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher Sie wirken bei Personalprozessen und -projekten wie Onboarding oder organisatorischen HR-Abläufen unterstützend mit Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Erfahrung in der Personalverwaltung oder Personalbetreuung Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Sie zum Arbeitsalltag Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sie kommunizieren verbindlich, arbeiten serviceorientiert und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind vorhanden und wenden Sie sicher im Tagesgeschäft an Flexibilität, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Website, Auftritt social media) Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe Rechnungswesen Das bringst du mit Interesse, Engagement und Neugier, die Beratenden zu unterstützen, damit die jungen Menschen in ihren Beratungs- oder Beschwerdeanliegen begleitet werden Eigeninitiative bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung Empathie, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen, Pflege der Website und Social Media Wir bieten Dir einen sinnstiftenden und spannenden Arbeitsplatz die Mitwirkung am Aufbau eines sich in der Entwicklung befindenden Arbeitsfeldes: Einfluss und Prägung der neuen Praxisinhalte kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten Raum für eigene Ideen und Projekte 31 Tage Urlaub im Jahr eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach TV-DN sowie verschiedene Zulagen betriebliche Altersvorsorge eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander durch flache Hierarchien gute Teamstrukturen und ein gutes Betriebsklima tarifliche Jahressonderzahlung im November kollegiale (Fach-) Beratung und Supervision Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vermögenswirksame Leistungen HANSEFIT Mitgliedschaft oder Gesundheitskonto (300 €/Jahr) Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgebendenzuschuss Jobticket mit Arbeitgebendenzuschuss Mitarbeitendenempfehlungsprogramm die Möglichkeit für die Arbeit im Home Office Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TV-DN).
Ihre Aufgaben sind vor allem: Personalsachbearbeitung und -betreuung im Bereich der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum AustrittBegleitung und Betreuung der Verfahren zur Besetzung von Professuren (Berufungsverfahren) sowie Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Professorinnen und Professoren (Beamtenrecht)Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Personal; Sonderaufgaben Was Sie einbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Public Management (B.A.), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.
An diesen Aufgaben haben Sie Spaß: Sie unterstützen die Personalverwaltung durch die Pflege der Personalstammdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen) und übernehmen die Erstellung relevanter HR-Dokumente.Sie verantworten die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen.Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems HR Works.Sie pflegen die HR-Seiten im Intranet und unterstützen das HR-Team bei der Vorbereitung interner HR-Kommunikation.Sie bringen sich in operative HR-Prozesse ein, z.B. im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere HR-Projekte und entwickeln Ihre fachliche Rolle weiter.Sie wirken an der Gestaltung und Optimierung zentraler HR-Prozesse mit und unterstützen deren digitale Weiterentwicklung.Sie können sich perspektivisch vorstellen, einen eigenen kleinen Betreuungsbereich zu übernehmen.
Zudem verfügen Sie über fundierte Erfahrung in Talentmanagement und der Nachfolgeplanung - idealerweise von der Konzeption bis zur Umsetzung. HR Projekte: Sie initiieren oder bearbeiten gerne eigene Projekte und unterstützen Projektteams, um die HR-Prozesse in unserem Unternehmen nachhaltig voranzubringen.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.