C1-Niveau Unser Angebot Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a.
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
C1-Niveau Unser Angebot Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a.
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Partnern, Behörden) Eigenverantwortliches Office-Management (Terminkoordination, E-Mail-Verkehr, Dokumentenablage) Übernahme vertraulicher Projekte Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Management o. Ä. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit internationalem Bezug Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion & hohe Kommunikationsqualität Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Vorteile: Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen & Gewinnbeteiligung Flexible Arbeitszeiten (z.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär/in Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit GAEB-Dateien (wünschenswert, aber keine Voraussetzung Nun sind Sie dran - wir möchten gerne etwas über Sie erfahren.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Terminmanagement sowie die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen liegen in Ihrer Hand. Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.