Wir suchen aktuell: Kalkulator/Kalkulatorin TGA (m/w/d) in Stuttgart Arbeitsort: Stuttgart Ihr Aufgabengebiet Mitwirkung in der Frühphase eines Projektes, d. h. die Erstellung bzw. Unterstützung bei der Angebotskalkulation Ermittlung des zugehörigen Bau-Solls im Bereich TGA in Abstimmung mit den Projektleitern Technische Klärung der Funktionen mit dem Kunden Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsverzeichnissen für den Bereich TGA unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen Erarbeitung von Sondervorschlägen und Optimierungen Klärung von Bieterfragen, Führen von Verhandlungen mit Nachunternehmern Führen und Koordinieren von internen und externen Planungspartnern Unterstützung der Facheinkäufer/Facheinkäuferinnen (m/w/d), wie z.
Dabei verantworten Sie unter anderem: Kunden- und Projektmanagement Abwicklung von Kundenanfragen und Kundenaufträgen inklusive Erstellung und Prüfung von Bestellungen, Rechnungen, Lastschriften und Nachkalkulationen Durchführung von Projekt-Controlling und Projekt-Reporting Organisation und Moderation von projektbezogenen Kick-off- und Review-Meetings Regelmäßige Kundenbesprechungen sowie allgemeine Kundenbetreuung Durchführung projektbezogener Kundenzufriedenheitsumfragen Direkte Schnittstelle zu KAM/CSM, Subsidiaries und Endkunden Angebots- und Auftragswesen Erstellung von Angeboten inklusive Costing und Pricing Mitwirkung an komplexen Angebotsprozessen Sicherstellung eines reibungslosen internen Angebots- und Auftragsprozesses Erstellung interner Aufträge und projektbezogener Auswertungen Pflege und Weiterentwicklung der Kundendatenbank Schnittstellen- und Prozessmanagement Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Konstruktion, Lager, Arbeitsvorbereitung und Key Account Management Kaufmännische Abwicklung von Fremdleistungen Mitwirkung bei Auslastungsplanung und Disposition Unterstützung des Program Contract Managements im Rahmen der Vertragserfüllung Sicherstellung von OTD, OTQ und OTC Initiierung und Durchführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP) Ihr Profil Persönliche Qualifikation Ausgeprägter Teamplayer Hohe Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Sicheres Auftreten und starke Kundenorientierung Flexibilität & Mobilität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Hohe Flexibilität im Projektalltag Ihr fachlicher Hintergrund Studium (eine der folgenden Qualifikationen) Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen (mind.
Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Erfahrungen in der Steuerung bzw. Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.