Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.
Nach deiner Bewerbung führen wir ein persönliches Gespräch, in dem wir genau besprechen, welche Art von Einsatz du suchst z. B. Projekte im Innenausbau in Bensheim, Arbeitszeiten, Teamgröße oder langfristige Perspektiven. Auf dieser Basis sprechen wir gezielt mit den Kunden aus unserem Netzwerk, die zu deinen Vorstellungen passen.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert laufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Auf einen Blick Vollzeitstelle (40 Stunden) Standort: Bensheim – gut erreichbar aus Darmstadt, Mannheim und Heidelberg langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen anspruchsvolle Projekte im Bereich Planung und Bauwesen modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Dein Aufgabenbereich als Bauingenieur / Kalkulator (m/w/d) Kalkulation von Angeboten für Planungsleistungen im Bauwesen Erstellung von Kostenkalkulationen und Honorarangeboten Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Kundenanfragen Unterstützung bei der Angebotsstrategie und Projektplanung Abstimmung mit Projektleitern, Geschäftsführung und Controlling Weiterentwicklung und Pflege von Kalkulationsgrundlagen Dein Profil Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen Erfahrung in der Kalkulation oder Angebotsbearbeitung im Bauwesen Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungen und Bauprojekten Strukturierte und analytische Arbeitsweise Kenntnisse der HOAI von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für dich Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung je nach Erfahrung Moderne Arbeitsumgebung Spannende Projekte im Bereich Planung und Bauwesen Persönliche Betreuung durch unser Unique-Team Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen Prüfung von Standardangeboten auf sachliche Richtigkeit und Realisierbarkeit Unterstützung der Projekt- und Gebietsleitung Projektbearbeitung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung sowie statistische Ausarbeitungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Bereich Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als kaufmännischer Sachbearbeiter oder kaufmännischer Mitarbeiter mit Fundierte MS-Office-Kenntnisse (wie Outlook, Word, Excel) und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Eine zuverlässige, zielorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.