Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Erfahrungen in der Steuerung bzw. Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBALieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung vonSLAs Ansprechpartner, RechnungsprüfungLieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B.
Sie sind verantwortlich für die effiziente Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe im Projektmanagement und stellen sicher, dass Projekte strukturiert, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden. Dabei koordinieren Sie ein engagiertes Team, optimieren interne Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen.
Du übernimmst Verantwortung in administrativen Prozessen und wirkst gleichzeitig an ausgewählten Projekten mit. Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Assistenz im Projektmanagement Teilzeit (gn) PS Direkt - Job perfekt Projekte sind genau dein Ding du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden? Dann bist du bei uns richtig.
Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung Vollzeit Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
Stellenbeschreibung Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Projekt Assistenz im Bereich Finanzwesen (m/w/d) in Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie sowohl das Governance-Team als auch IT-Projektmanager bei administrativen Aufgaben, der Koordination von Meetings und Stakeholdern sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten, um eine termingerechte Umsetzung und die Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen.
Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Somit fallen unter anderem die folgenden Punkte in Ihr Aufgabengebiet: Durchführung von allgemeinen VerwaltungstätigkeitenMaterialsteuerung und OrganisationLieferantenmanagement und KoordinationSteuerung, Abwicklung und Optimierung von Prozessen innerhalb der LogistikBei Bedarf Mitarbeit in herausfordernden Projekten Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. als Bürokaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau Groß- und Außenhandelskaufmann oder ähnlich abgeschlossen.Gerne haben Sie Erfahrung als Lagerist oder Fachkraft für Lager/Logistik gesammelt und möchten den Sprung in die Administrative vollziehen.Sie sind ein flexibles Organisationstalent, welches sich gerne in neue Projekte und Aufgabenstellungen einarbeitet.Sie arbeiten sicher mit den gängigen EDV-Systemen und Anwendungen.Sie sind Teamfähig und auf der Suche nach einer langfristigen Option.
Als Betreiber des größten bayerischen Chemieparks kümmern wir uns um alle Themen von Planung und Bau über Instandhaltung, Energieversorgung und Logistik bis zur Abwasserbehandlung. Diese Aufgaben erwarten Sie Mitarbeit in Projekten zur Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe Erstellung von Automatisierungslösungen auf Excel und Access Basis Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von mindestens 12 Monaten Arbeitszeit: Ca. 10 - 20 Stunden pro Woche, nach Absprache und Verfügbarkeit // Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice erbracht werden Das zeichnet Sie aus Sehr gute Excel Kennntnisse, VBA Programmierkenntnisse von Vorteil Erfahrung in der Programmierung von Access Datenbanken Affinität zur Automatisierung von Arbeitsabläufen im administrativen Bereich Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Gute Gründe, echte Chancen Einblicke in die Praxis, welche Sie auf Ihrem Weg zum erfolgreichen Studienabschluss nach vorn bringen Betreuung durch praxiserfahrene Spezialisten Eindrücke aus dem Zusammenwirken verschiedener Unternehmensbereiche in unserem Chemiepark Nutzen Sie die Chance!
Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel. Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools. Spaß an administrativen Aufgaben und gute Office Kenntnisse.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Deine Mission Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum ProjektcontrollingDu betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du bist für die Entlastung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig.Du koordinierst Termine und kümmerst Dich um Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Du sorgst dafür, dass Informationen reibungslos und zügig fließen und fungierst als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen AbteilungenDu kümmerst Dich um den Postein- und ausgang und die ReiseorganisationDu unterstützt bei den Projekten administrativ Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Europasekretär/-in oder ein vergleichbares StudiumDu bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen und bist flexibelDeine Performance im Office Paket ist genauso gut wie Dein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und kommunikatives und offenes AuftretenDu hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk Ein innovatives, dynamisches und sympathisches TeamEine Start-up-Mentalität mit modern und exzellent ausgestatteter ArbeitsumgebungEine breite Palette von Vorteilen und ZusatzangebotenProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche.
Unterstützung im gesamten administrativen HR-TagesgeschäftOrganisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue MitarbeitendeErstellung, Pflege und Abstimmung von MitarbeiterprofilenKoordination der eingehenden Profile von externen PersonaldienstleisternSchnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und ZeitarbeitsfirmenUnterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und DokumentationPflege von Personalakten und HR-SystemenMitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden ProduktionsumfeldUnterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜAllgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR OperationsErfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet habenGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-SystemenBereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirkenZuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser TeamBetreuung im gesamten BewerbungsprozessDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
-Nr. 5951 Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Lohne Beschäftigungsausmass in Teilzeit Sie begeistern sich für... die Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement die Vorbereitung und Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements die Erstellung von Arbeitszeugnissen die administrative Unterstützung des Teamleiters HR Management Lohne die Unterstützung bei Vertragserstellungen die Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten ...und bringen folgende Qualifikationen mit? Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse und ideralerweise SAP-Kenntnisse (SAP 4/HANA) Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsstärke Dann bieten wir: Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Vertragsmanagement und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.
Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten und expandierenden UnternehmenAngenehme Arbeitsatmosphäre, gründliche Einarbeitung, hilfsbereite KollegenAttraktive und leistungsorientierte VergütungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeKostenfreie Parkplätze Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive FolgearbeitenSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten FragestellungenKommunikation und Korrespondenz mit Behörden und SozialversicherungsträgernUnterstützung bei administrativen Projekten, z.B. im Bereich Prozessoptimierung und Benefits Fachliche und persönliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung im Bereich Personal / HR / EntgeltabrechnungKenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtSie überzeugen durch Ihre selbstständige und sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Organisation und Mitgestaltung des Welcome Days für neue Mitarbeitende Erstellung, Pflege und Abstimmung von Mitarbeiterprofilen Koordination der eingehenden Profile von externen Personaldienstleistern Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und Zeitarbeitsfirmen Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Vertragsunterlagen und Dokumentation Pflege von Personalakten und HR-Systemen Mitwirkung bei Onboarding-Abläufen in einem stark wachsenden Produktionsumfeld Unterstützung bei operativen Themen rund um Zeitarbeit / ANÜ Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in HR Administration / HR Operations Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert - bevorzugt Kandidaten, die bereits bei einem Wettbewerber oder Personaldienstleister gearbeitet haben Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und HR-Systemen Bereitschaft, in einem dynamischen Produktionsumfeld mit hohem Takt mitzuwirken Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 864616/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Das sind deine Aufgaben Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt: Praxis- & Organisationsmanagement Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der PraxisSicherstellung eines reibungslosen TagesbetriebsOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StandardsPersonalmanagement Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen PersonalsUnterstützung bei Recruiting, Onboarding und PersonalentwicklungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen FragenQualitäts- & Hygienemanagement Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)Vorbereitung und Begleitung von Audits und BegehungenPflege von Dokumentationen, SOPs und VerfahrensanweisungenPatienten- & Serviceorientierung Sicherstellung eines professionellen PatientenmanagementsBeschwerdemanagement und ServiceoptimierungRepräsentation der Praxis nach außenKommunikation & Schnittstellenfunktion Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem KlinikmanagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenUnterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA oder OTA)Mehrjährige Berufserfahrung im PraxismanagementKenntnisse der GOÄ-AbrechnungFührungserfahrung und ausgeprägte soziale KompetenzStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke Warum wir?
Was wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit echter Bodenhaftung Spannende Projekte, bei denen du richtig was bewegen kannst Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima Fahrrad- und E-Bike-Leasing Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – damit sich Arbeit heute und morgen lohnt Moderne Arbeitsplätze Zuschuss zum Mittagessen Mitarbeiter-Events Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
C1-Niveau Unser Angebot Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a.
Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Datenprüfung, Fehleranalyse und -behebung Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte, Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen Beratung und Information von Mitarbeitern, HRBPs und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen Allgemeiner administrativer Support und Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt.
DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
OpenText SMAX) ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Controlling Tätigkeitsbereich: Senior-Controller (m/w/d) Einsatzort: Frankfurt am Main Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 402565A48017
Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
OpenText SMAX) ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Controlling Tätigkeitsbereich: Senior-Controller (m/w/d) Einsatzort: Frankfurt am Main Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 402565A48017
Kundenberatung: Du berätst unsere Kunden in der Gebäudewirtschaft, bei Organisations- und Prozessfragen. Projektunterstützung: Du arbeitest anspannenden Projekten mit und unterstützt das Team bei umfangreichen Aufgaben. Teamplayer: Als Teil des Teams bist du aktiv in Projekte eingebunden und setzt verschiedenste Aufgaben um.
Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung schwerpunktmäßig in den oben genannten Bereichen der Verwaltung Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Bearbeitung definierter ProzesseKoordination und Optimierung administrativer AufgabenMitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen unserer Patient*innenSie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team.
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes Erledigung administrativer Aufgaben, speziell Angebotsbearbeitung, Aufmaßerfassung, Rechnungsstellung und -prüfung Terminkoordination beziehungsweise -verfolgung Bei Bedarf abteilungsübergreifende Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Lernbereitschaft Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Gutes Zahlenverständnis Ausdrucksicherheit in der deutschen Sprache Sonderzahlungen in Form von Prämien* Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gesundheitsprämie Sonderzahlungen für besondere Anlässe: Jubiläen, Hochzeiten, Geburten Gutscheine Mitarbeitervorteileportal JobRad-Leasing Hotelunterbringung bei beispielsweise auswärtigen Schulungen *Die Prämien werden indes pro erfolgreichem Projekt an die Beteiligten gezahlt. Das lohnt sich! Mitarbeiterrabatte bei Materialkauf Darlehen für Notfälle Übernahme von Weiterbildungen Modern ausgestattetes Büro im Hamburger Zentrum Regelmäßige Teamevents und Austausch zwischen unseren Standorten Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum Für noch mehr Infos gerne auf Instagram: @temps_gruppe , genauso auf Facebook: Unternehmensgruppe-temps und auf LinkedIn: temps-Gruppe vorbeischauen.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Kundenberatung: Du berätst unsere Kunden in der Gebäudewirtschaft, bei Organisations- und Prozessfragen. Projektunterstützung: Du arbeitest anspannenden Projekten mit und unterstützt das Team bei umfangreichen Aufgaben. Teamplayer: Als Teil des Teams bist du aktiv in Projekte eingebunden und setzt verschiedenste Aufgaben um.
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Die Abteilung Entlassungsmanagement am Klinikum in Lüneburg bietet für Sozialarbeiter (m/w/d) und Sozialpädagogen (m/w/d) ein Anerkennungsjahr bzw. für Studierende der Sozialen Arbeit ein mehrmonatiges Pflichtpraktikum: (Anerkennungs-)Praktikant (m/w/d) Sozialarbeit Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit Montag – Freitag Wir bieten Ihnen: Umfangreiche Einblicke in die Arbeit im Entlassungsmanagement eines Akutkrankenhauses Fachliche Anleitung und Mitarbeit in unserem erfahrenen und engagierten Team Eigenständiges Arbeiten und eigene Projekte Kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten Ihr Profil: Abschluss des Bachelorstudiums "Soziale Arbeit" oder Studium der Sozialen Arbeit mit mehrmonatigem Pflichtpraktikum Interesse an den administrativen Seiten der Sozialen Arbeit Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit im Team Eigeninitiative und Flexibilität Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Aufbau von Kundenportfolios: Sie entwickeln Kundenportfolios durch die proaktive Ansprache und Akquise neuer Kundinnen und Kunden Innovationskraft: Sie entwickeln und setzen kreative, massgeschneiderte Ideen und Strategien zur Kundengewinnung und -bindung erfolgreich um Beratung und Beziehungspflege: Sie beraten Ihre Kunden kompetent und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf, die auf Qualität und exzellentem Service beruhen Konzeption und Umsetzung: Sie arbeiten aktiv bei der Konzeption und Implementierung von Massnahmen zur Kundengewinnung und -pflege mit Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die eigenständige und präzise administrative Bearbeitung aller relevanten Prozesse Verkaufskompetenz: Sie sind serviceorientiert, besitzen eine Leidenschaft für den Vertrieb oder können bereits erste Erfahrungen im Verkauf vorweisen Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstärke: Mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und eloquenten Ausdrucksweise überzeugen Sie auf allen Ebenen und setzen Ihre Ideen überzeugend um Zuverlässigkeit: Sie geniessen einen tadellosen Ruf und zeichnen sich durch hohe Integrität aus Mobilität: Sie besitzen einen Führerausweis der Klasse B und sind im Besitz eines eigenen Fahrzeugs Umfassende Einarbeitung: Sie profitieren von einem strukturierten Welcome Day sowie einer 4-wöchigen Schulung und kontinuierlichem Coaching Sicheres Einkommen: Sie erhalten einen attraktiven Fixlohn, Spesen sowie einen leistungsabhängigen variablen Anteil Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten und flexibel zu gestalten Work-Life-Balance: Geniessen Sie 5 Wochen Urlaub und die Option auf eine Teilzeitstelle Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen sowie einer signifikanten Reduktion der Krankenkassenprämien für Sie und Ihre Familie Gehaltsinformationen Fixlohn je nach Qualifikation und Leistung in der Regel zwischen CHF 4’400 und CHF 6’400 (inklusive Spesen) Leistungsorientierte Bonusmodelle mit attraktivem Einkommenspotenzial Jahresgehälter von über CHF 100.000 sind für durchschnittliche Performer möglich Überdurchschnittliche Performer haben die Möglichkeit, Jahresgehälter von über CHF 150.000 zu erzielen Ihr Kontakt Ansprechpartner Suat Bagci Referenznummer 851412/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: suat.bagci@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?