Assistenz im Projektmanagement Teilzeit (gn) PS Direkt - Job perfekt Projekte sind genau dein Ding du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden? Dann bist du bei uns richtig.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Deine Mission Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum ProjektcontrollingDu betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bearbeitung von Ein- und Austritten) Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als z.B. als Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen Du arbeitest gerne in Projekten Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten. Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig, strukturiert und besitzt ein gutes Zahlenverständnis.
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 54.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding Mitwirkung an personalstrategischen und -administrativen Projekten Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/Personalreferent (m/w/d), idealerweise im mittelständischen Umfeld Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der operativen Personalarbeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt von bis zu 54.000 EUR jährlich – je nach Erfahrung und Qualifikation 30 Tage Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Mitarbeiterrabatte auf Hörgeräte und Zubehör Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsaktionen Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als HR Manager (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Mission Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import-Abwicklung Warenbestandspflege inklusive Kundenreservierungen und Inventuren Rechnungsprüfung im Bereich Versand und Import Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung Stammdatenpflege, Stammdatenverwaltung und Pflege der Kundendatei Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Reklamationserfassung und -bearbeitung Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau ) Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles, selbstsicheres Auftreten im Umgang mit den Kunden Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertretenDeine Kollegen beschreiben dich als hilfsbereit und zuverlässig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Erfahrung in der Projekt- und Mietabrechnungen? PS Direkt - Job perfekt Mitarbeiter in der Abrechnung (m/w/d) sind verantwortlich für die Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie für eine reibungslose Abwicklung.
Deine Aufgaben Im Projektgeschäft hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionierenAls zentrale Anlaufstelle übernimmst Du die Organisation rund um Termine, Absprachen und Kommunikation sowohl intern als auch mit externen Partner:innenEigenständig kümmerst Du Dich um die administrativen Prozesse Deiner Projekte: von der Erfassung neuer Aufträge bis hin zur finalen Abrechnung Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position bilden die GrundlageServiceorientierung ist für Dich selbstverständlich Kund:innen stehen für Dich im Mittelpunkt, und digitale Tools sowie MS-Office nutzt Du sicher und routiniertMit exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenEigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Deinen Arbeitsstil aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenDu bereitest Meetings vor und nach und sorgst für eine strukturierte DokumentationDu koordinierst Termine und verwaltest den Kalender der GeschäftsführungDu erstellst Präsentationen, Berichte und EntscheidungsvorlagenDu übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen AnsprechpartnernDu wirkst an strategischen Projekten und Sonderaufgaben mitDu organisierst Geschäftsreisen und VeranstaltungenDu unterstützt bei der Erstellung von Budgets und ForecastsDu überwachst und analysierst UnternehmenskennzahlenDu bereitest Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung aufDu hilfst bei der Kostenkontrolle und -optimierungDu agierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und weiteren FachabteilungenDu unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Deine Fähigkeiten Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist Bilanzbuchhalter:in (SOLL)Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller, Fachwirt oder Fachassistenten Rechnungswesen und ControllingDu bringst Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens mitDu besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie ERP-Software und DatenbankstrukturenDu bist sicher in der Betriebsdatenerfassung und -auswertung, analysierst Umsätze, führst Wirtschaftslichkeitsberechnungen durch und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung von Soll-VorgabenDu kommunizierst klar und arbeitest eigenständigDu bist eine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Empathie und intrinsischer Motivation, Prozesse zu verbessernDu hast eine hohe Zahlenaffinität, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest verschwiegen, loyal sowie vertrauenswürdig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du trägst gemeinsam mit Deinem Team die Verantwortung für die Sicherstellung und Verwertung von Fahrzeugen aus außerordentlich gekündigten VerträgenDu betreust Kunden, Händler und Dienstleister telefonisch sowie schriftlich und bist zentrale Ansprechperson im ProzessDu beauftragst und steuerst externe Partner wie Fahrzeugsichersteller, Gutachter, Transportunternehmen oder Zulassungsdienste und dokumentierst die jeweiligen AuftragsfortschritteDu leitest Strafanzeigen wegen Fahrzeugunterschlagung anhand vorgegebener Muster ein und übernimmst die administrative Bearbeitung der ErmittlungsverfahrenDu organisierst Fahrzeugtransporte und stellst sicher, dass alle Folgeprozesse reibungslos durchgeführt werdenDu bereitest Fahrzeugverkäufe vor und erstellst die dazugehörigen AbrechnungenDu wirkst in Projekten zur Weiterentwicklung des Kernsystems Miles mitDu bildest die Schnittstelle zum Mahnwesen und übernimmst bei Bedarf zusätzliche Aufgaben entsprechend Deiner Qualifikation Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Autohaus sammeln könnenIdealerweise bringst Du Berufserfahrung im Leasing- oder Flottenmanagement mitDer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Teams etc.) ist Dir vertraut insbesondere in Excel fühlst Du Dich sicherDu bist technikaffin, arbeitest gerne digital und bevorzugst papierlose ProzesseDu verfügst über gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in EnglischDeine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von EigenverantwortungDu bist ein Teamplayer und zeichnest Dich durch einen respektvollen und unterstützenden Umgang ausAuch unter Druck bleibst Du ruhig, lösungsorientiert und behältst den Überblick Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatzflexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage an Weihnachten, Neujahr und RosenmontagVermögenswirksame Leistungen; AltersvorsorgeFirmenwagenCorporate Benefits PS Direkt GmbH & Co.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 46.000 EUR bis 52.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Debitorenbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung des gesamten Rechnungsprozesses von der Erstellung bis zur finalen Verbuchung Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Rechnungslauf und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse Kontrolle von Zahlungseingängen, Auswertung von Zahlungsabweichungen und Bearbeitung offener Posten Durchführung eines strukturierten Mahnwesens für nationale und internationale Geschäftsbeziehungen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen bei Klärfällen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung im Rahmen periodischer Abschlüsse, insbesondere bei der Umsatzabstimmung Pflege und Prüfung von Kunden- und Auftragsdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Organisation und Durchführung von internen Schulungen zu abrechnungsnahen Themen Beteiligung an internen Projekten zur Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist und Hands-on-Mentalität Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren, modernen Unternehmen Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Anteil und Arbeitsplatz im Herzen von Köln Bis zu 20 Tage pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Strukturiertes Onboarding mit festen Ansprechpartnern Individuelle Förderung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Offene Teamkultur mit gelebter Duz-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen Gemeinschaft & Zusammenhalt: Teamevents und gemeinsame Feiern Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und exklusive Mitarbeiterrabatte kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich.
Je nach deinen Stärken und Interessen freuen sich folgende Teams auf dich: Research: Proaktive Rekrutierung von Fach- und FührungskräftenResearch-Strategy: Unterstützung bei der Prozessoptimierung und der Entwicklung neuer Research-StrategienRecruiting: Kommunikation und Durchführung von telefonischen Erstinterviews mit unseren Kandidaten und/oder Erstellung von Kandidatenprofilen und Verfassen von BeurteilungstextenStellenprojekt: Verfassen und Schalten von Stellenausschreibungen auf relevanten BewerberportalenBackoffice Vertrieb: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Stellensuche und MatchingunterstützungVertrieb: Koordination von Bewerbungsprozessen und Kommunikation mit und Beratung von Kunden sowie NeukundengewinnungDatenbank- und Prozessmanagement: Unterstützung bei der Datenbankpflege und -optimierung sowie Beteiligung am ProzessoptimierungsprojektOnline-Marketing: Unterstützung, Konzeptionierung und Durchführung von Social-Media-Projekten Das bieten wir dir: Ein spannendes Praktikum in einem mittelständischen Unternehmen mit gelebter Start-up KulturZentrale in der Kölner Innenstadt sowie Home Office OptionEin motiviertes, dynamisches Team, das dir bei Fragen jederzeit zur Seite stehtBetreuung durch Psychologinnen mit Master-Abschluss möglichFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeDie Chance, von Beginn an Verantwortung für eigene Bereiche zu übernehmen und die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestaltenDie Option einer Übernahme in ein Werkstudentenverhältnis oder eine FestanstellungPersönliche und fachliche Weiterentwicklung, gefördert durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und TeammeetingsBenefits wie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), Snacks sowie die Möglichkeit eines JobticketsRegelmäßige Teamevents und Get-togethers sowie gemeinsames Grillen auf unserer Dachterrasse mit Domblick Das bringst du mit: Du bist Studierender (m/w/d) in einem berufsrelevanten Studiengang (Germanistik, Psychologie, Journalismus, BWL, VWL, etc.)Interesse am Personalwesen und den Willen, deine theoretischen Kenntnisse in der Praxis anzuwendenSorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseEigeninitiative, Kreativität, GewissenhaftigkeitHervorragende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEin ausgeprägtes KommunikationstalentBereitschaft Neues zu lernen und motiviert, Verantwortung zu übernehmen Du fühlst dich angesprochen?
Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und Projekt- und Eventmanagement bis hin zum Engineering und der Produktion. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Über 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Mentoring- und Buddy-Angebote: Profitiere von persönlicher Förderung und Unterstützung, die Dich gezielt begleiten – beim Aufbau Deiner Kompetenzen und beim gemeinsamen Gestalten unserer Projekte. Zeit für berufliche und persönliche Entwicklung: Mithilfe unserer Grow your Talent Platform kannst Du Deine berufliche und persönliche Entwicklung auf das nächste Level heben und Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln.
. ------ Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von aktuellen Projekten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Erstellung von Richtlinien, Leitfäden und Prozessdokumenten ------ Deine Qualifikation Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Versorgungs- und Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Bereich Drittes Semester erfolgreich abgeschlossen Interesse am Handwerk Vorausgegangene Ausbildung im Bereich Sanitär oder Elektro von Vorteil Du bringst ein hohes Maß an Überzeugungskraft und kommunikativen Fähigkeiten mit Dienstleistungsorientierung, eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist ------ Unser Angebot Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------